Asana এর সেরা ১০ টি ইন্টিগ্রেশন যা আপনার প্রোডাক্টিভিটি বাড়াতে সাহায্য করবে

Level 34
সুপ্রিম টিউনার, টেকটিউনস, ঢাকা

আসসালামু আলাইকুম টেকটিউনস কমিউনিটি, কেমন আছেন সবাই? আশা করছি ভাল আছেন। বরাবরেই মত আজকেও চলে এসেছি নতুন টিউন নিয়ে।

পাওয়ারফুল অটোমেশন ফিচারের সাথে Asana একটি অন্যতম সেরা প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ। এর মাধ্যমে আপনি আপনার টু-ডু লিস্ট, টাস্ক, শিডিউল, বিলিং, ইনভয়েস, ইমেইল, মিটিং, ডাটা কালেকশন এক্টিভিটি সব কিছু ট্র‍্যাক করতে পারবেন। Asana কে আরও কার্যকরী করতে এতে রয়েছে বিভিন্ন ইন্টিগ্রেশন যা আপনার অভিজ্ঞতাকে আরও বেশি সমৃদ্ধ করবে। তো আজকের এই টিউনে আমরা সেরা Asana এর সেরা ১০ টি ইন্টিগ্রেশন যা আপনার প্রোডাক্টিভিটি বাড়াতে সাহায্য করবে Asana ইন্টিগ্রেশন দেখতে চলেছি। আশা করছি ভাল লাগবে।

১. টাইম ট্র্যাকিং এর জন্য Time Doctor

আপনি যদি নির্দিষ্ট সময়ে ক্লাইন্টদের বিল দিতে চান এবং প্রজেক্ট আর্নিং মেম্বারদের মধ্যে টাইম ইনপুটে ডিস্ট্রিবিউট করতে চান তাহলে আপনার Time Doctor এর মত টাইম ট্র্যাকিং টুলের প্রয়োজন হবে। বেশির ভাগ সময় দেখা যায় ইউজাররা, Asana এবং Time Doctor এ আলাদা টাস্ক তৈরি করে যা বেশ সময় সাপেক্ষ।

আপনি চাইলেই আপনার Time Doctor অ্যাপ Asana অ্যাপ এর সাথে ইন্টেগ্রেট করে ফেলতে পারবেন। এবং সকল টাস্ক এক জায়গা থেকে ম্যানেজ করতে পারবেন। ইন্টিগ্রেশনের পর আপনি Time Doctor ফিচার Asana তে ব্যবহার করতে পারবেন। যা আপনার প্রোডাক্টিভিটি বাড়াতে সাহায্য করবে।

  • General time ট্র্যাকিং Asana Tasks এর সাথে synced হবে
  • নির্দিষ্ট দিনের সকল টাস্ক এর টাইম-শিট ট্র‍্যাক করতে পারবেন।
  • প্রতিটি Asana টাস্কের জন্য একটি টাইম ইউটিলাইজেশন রিপোর্ট তৈরি করতে পারবেন।
  • স্পেসিফিক Asana প্রজেক্টে কে কাজ করছে সেটা সহজে জানতে পারবেন।

২. ফর্ম ম্যানেজমেন্টের জন্য JotForm

আপনি হয়তো অনলাইন থেকে, যেমন সোশ্যাল মিডিয়া, ব্লগ, ই-কমার্স, ইত্যাদি ওয়েবসাইট থেকে ডাটা কালেক্ট করার জন্য JotForm ব্যবহার করেছেন। আপনি এখন চাইলে এই ডাটা গুলো দিয়ে, ইউজারের ফিডব্যাক ও রিকুয়েস্টের ভিত্তিতে Asana তে টাস্ক তৈরি করতে পারবেন।

আপনি Asana এবং JotForm ইন্টিগ্রেশনের মাধ্যমে আপনার ডাটা কালেকশনকে পুরোপুরি অটোমেশন করতে পারবেন। JotForm এ পাওয়া রেসপন্স গুলো টাস্ক আকারে হয়ে যাওয়াতে সহজে এগুলো আপনি ট্র‍্যাক করতে পারবেন।

আপনি যদি মেম্বারদের মধ্যে কোন জরিপ করতে চান সেটাও করতে পারবেন Asana প্রজেক্ট স্ক্রিন থেকে। JotForm ইন্টিগ্রেশন আপনাকে দারুণ সব ফর্ম টেম্পলেট দেবে, চাইলে নিজেও ড্রাগ এন্ড ড্রপ করে বানিয়ে নিতে পারবেন।

৩. ইনস্ট্যান্ট কমিউনিকেশনের জন্য Slack

আমরা জানি টিম কমিউনিকেশনে জনপ্রিয় একটি অ্যাপ হল Slack। যেখানে রিমোট ওয়ার্কাররা নিজেদের মধ্যে যোগাযোগ করতে পারে। আর এই Slack কে Asana এর সাথে ইন্টেগ্রেট করে আপনার প্রোডাক্টিভিটি বাড়িয়ে নিতে পারবেন কয়েক গুণ পর্যন্ত।

এখানে আপনি বিভিন্ন সুবিধা পাবেন, যেমন

  • আপনি যেকোনো Slack টেক্সটকে Asana টাস্কে কনভার্ট করতে পারবেন। আবার এই টাস্ক গুলো চলমান প্রজেক্টে লিংক করতে পারবেন, ডেসক্রিপশন এড করতে পারবেন এবং মেম্বারদের এসাইন করতে পারবেন।
  • যেকেউ কোন টাস্কে টিউমেন্ট করলে, মডিফাই করলে, শেষ করলে টিম লিডার হিসেবে আপনার Slack চ্যানেলে ইনস্ট্যান্ট নোটিফিকেশন পেয়ে যাবেন।
  • Asana তে সব ডাটা এড হয়ে যাবে যখন কোন বিষয়ে Slack চ্যানেলে ব্রেইনস্ট্রোমিং করবেন।
  • কোন টিম মেম্বার কোন টাস্কে কাজ করছে সেটার নোটিফিকেশনও Asana, Slack এ পাঠাবে।

৪. ইমেইল মার্কেটিং এর জন্য MailChimp

আপনি যদি ইমেইল মার্কেটিং এর জন্য MailChimp টুল ব্যবহার করেন তাহলে এটি Asana, তে এড করে নিতে পারেন। Asana থেকেই আপনি ইমেইল মার্কেটিং ম্যানেজ করতে পারবেন। এটা কাজের অগ্রগতি কয়েক গুণ বাড়িয়ে দেবে। Asana ইন্টিগ্রেশন সকল ইমেইল ক্যাম্পেইন Sync করবে এবং টাস্কে আপডেট হতে থাকবে। যার ফলে উভয় জায়গা ক্যাম্পেইন স্ট্যাটাস লিখে সময় নষ্ট হবে না।

র‍্যান্ডম ভাবে ইমেইল মার্কেটিং না করে Asana তে টাস্ক ক্রিয়েট করে সেগুলো MailChimp এ এক্সিকিউট করতে পারেন। তাছাড়া Asana অ্যাপ থেকে প্রফেশনাল রিপোর্ট তৈরি করে সেগুলো মেম্বারদের কাছেও পাঠাতে পারেন।

৫. স্ক্রিন রেকর্ডিং এর জন্য Loom

গিগ ওয়ার্কার থেকে শুরু করে যেকারো জন্য ইনস্ট্যান্ট স্ক্রিন রেকর্ডের জন্য সেরা অ্যাপ হল Loom। বিশেষ করে রিমোট ওয়ার্কে অনেক জটিল বিষয় হাতে কলমে না দেখিয়ে দিলে বুঝা যায় না। Asana তে আপনি Loom এড করে যেকোনো সময় কোন বাড়তি অ্যাপ ছাড়াই স্ক্রিন শেয়ার করতে পারবেন।

যেকোনো ইন্সট্রাকশন দিতে আপনি চটজলদি একটা ভিডিও তৈরি করে সেটা টাস্কের টিউমেন্টে দিয়ে দিতে পারেন এতে করে টিমের সকল মেম্বাররা উপকৃত হতে পারবে।

৬. ক্রস ক্লাইন্ট টাস্ক অর্গানাইজের জন্য Trello

আপনি যদি কোন টাস্ক অন্য কোম্পানির সাথে কোলাবোরেট করতে চান অথবা ব্যক্তিগত ও প্রফেশনাল টাস্ক এক সাথে ম্যানেজ করতে চান তাহলে অবশ্যই Trello ইন্টিগ্রেশন ব্যবহার করতে পারেন। আপনি Zapier অথবা Unito দিয়ে এই দুটি পাওয়ারফুল টাস্ক ম্যানেজমেন্ট টুল কানেক্ট করতে পারবেন।

নির্দিষ্ট প্রজেক্টে আপনার ক্লাইন্টকে Trello এ টাস্ক এসাইন করতে পারেন। আর আপনারও সেই টাস্কের সাথে নিজের টাস্ক Sync করতে হতে পারে। আর এভাবে Asana এবং Trello এর মধ্যে ডেটা এক্সচেঞ্জ আপনার ক্লাইন্টদের সাথে কোলাবোরেশান আরও সহজ করে দেবে।

এর মাধ্যমে আপনি টাস্ক Asana থেকে Trello তে এবং Trello এর প্রজেক্ট Asana তে স্থানান্তর করতে পারবেন।

৭. ভার্চুয়াল মিটিং এর জন্য Zoom

গিগ ফ্রিলেন্সারদের কাছে ভার্চুয়াল মিটিং কখনো কখনো বেশ গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে। মিটিং এর রেকর্ডে বা ট্রান্সক্রিপ্টে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য থাকতে পারে যা আমাদের লিখে রাখতে হয়।

Zoom ইন্টিগ্রেশন আপনাকে মিটিং এর রেকর্ড বা ট্রান্সক্রিপ্ট সরাসরি Asana টাস্কে পাঠাতে সাহায্য করবে। এর মাধ্যমে মেম্বারদের সাথে যেকোনো সময় বিষয় গুলো জরুরি ডিসকাশন করতে পারবেন।

৮. বিল এবং ইনভয়েসের জন্য Harvest

Harvest মিলিয়ন ফ্রিলেন্সার এবং প্রফেশনাল কে নির্দিষ্ট সময়ে বিলিং করে, ক্লাইটদের থেকে পেমেন্ট কালেক্ট করতে সাহায্য করছে। অ্যাপটি একই সাথে সকল টাস্কের টাইমও ট্র‍্যাক করে। সুতরাং Asana এবং Harvest ইন্টিগ্রেশন আপনার পেমেন্ট কালেকশনে ভিন্ন মাত্রা যোগ করতে পারে।

Harvest অ্যাপ Asana টুলে এমভেট থাকবে, এটি টাইম ট্র্যাকিং, এবং টাস্কের ইনভয়েস প্রদান করবে। আপনি পারসোনাল, টিম এবং ওয়ার্কপ্লেস যেকোনো জায়গায় এটি ব্যবহার করতে পারেন।

৯. শিডিউলিং এর জন্য Google Calendar

Google Calendar কে Asana টাস্কে ইন্টেগ্রেট একে পাওয়ারহাউজে পরিণত করতে পারেন। Asana টাস্ক থেকে ইভেন্ট গুগল ক্যালেন্ডারে এড করতে পারেন। তাছাড়া ক্যালেন্ডারে টাস্ক সংক্রান্ত বিষয়াদিও এড করতে পারেন।

ধরুন আপনাকে নিয়মিত বিদ্যমান এবং সম্ভাব্য ক্লাইন্টদের সবার সমানে প্রেজেন্ট করতে হয়। আপনি একটি ইন্ট্রো স্লাইটশো তৈরি করেন, পারফরম্যান্স রিপোর্ট তৈরি করেন এবং সেগুলো টিম মেম্বারদের কাছে পাঠান।

যখন আপনি Google Calendar কে Asana এর সাথে ইন্টেগ্রেট করবেন, তখন নতুন কোন প্রেজেন্টেশন শিডিউল করা হলে এই কাজ গুলো অটোমেটিক Asana তে তৈরি হয়ে যাবে।

১০. ওয়ার্ক ফ্লু অটোমেশনের জন্য Typeform

আপনি যদি কোন প্রজেক্টে মাল্টিপল ওয়ার্কফ্লো ম্যানেজ করেন তাহলে Asana তে এই ইন্টিগ্রেশনটি অবশ্যই থাকা উচিৎ। Typeform যখন ইন্টারনাল বা এক্সটারনাল সোর্স থেকে কোন ডেটা রিসিভ করবে তখনই Asana একটি প্রজেক্টে অটোমেটিক্যালি টাস্ক ক্রিয়েট করে ফেলতে পারবে।

আপনি হয়তো Typeform এর মাধ্যমে অর্ডার পাচ্ছেন। আপনি চাইলেই এই ইন্টিগ্রেশন ব্যবহার করে অর্ডার ফুলফিলমেন্ট এবং বিলিং করতে পারবেন স্বয়ংক্রিয়ভাবে। প্রতিবার যখন কোন নতুন অর্ডার আসবে, সেটি টাস্ক হিসেবে Asana তে উপস্থিত হবে।

শেষ কথা

এই ইন্টিগ্রেশন গুলো আপনার টাস্কে বিভিন্ন ভাবে সাহায্য করতে পারে। এটি আপনার প্রোডাক্টিভিটি কয়েক গুণ পর্যন্ত বাড়াতে পারে। এই ইন্টিগ্রেশন গুলোর মাধ্যমে আপনি প্রজেক্ট প্রপোজাল, প্রজেক্ট প্ল্যানিং, কোলাবোরেশান, ফাইল শেয়ারিং এবং বিলিং সব কিছু এক জায়গাতে করতে পারবেন। আরও সুবিধা পেতে চাইলে এমন আরও থার্ডপার্টি ইন্টিগ্রেশন ব্যবহার করতে পারেন।

তো কেমন হল আজকের এই টিউন জানাতে টিউমেন্ট করুন, আজকে এই পর্যন্তই পরবর্তী টিউন পর্যন্ত ভাল থাকুন আল্লাহ হাফেজ।

Level 34

আমি সোহানুর রহমান। সুপ্রিম টিউনার, টেকটিউনস, ঢাকা। বিশ্বের সর্ববৃহৎ বিজ্ঞান ও প্রযুক্তির সৌশল নেটওয়ার্ক - টেকটিউনস এ আমি 9 বছর 2 মাস যাবৎ যুক্ত আছি। টেকটিউনস আমি এ পর্যন্ত 625 টি টিউন ও 198 টি টিউমেন্ট করেছি। টেকটিউনসে আমার 93 ফলোয়ার আছে এবং আমি টেকটিউনসে 0 টিউনারকে ফলো করি।

কখনো কখনো প্রজাপতির ডানা ঝাপটানোর মত ঘটনা পুরো পৃথিবী বদলে দিতে পারে।


টিউনস


আরও টিউনস


টিউনারের আরও টিউনস


টিউমেন্টস