আগের পর্বে আমরা মেইল মার্জ শিখেছিলাম। মেইল মার্জের সাহায্যে সহজেই একাধিক চিঠি টাইপ করা যায়। কিন্তু ফিল ইন ফর্মের ফর্মের সাহায্যে আমরা কোন লেটার বা চিঠি টাইপ করাকে আরও গতিময় করতে পারি।

প্রথমেই প্রয়োজনীয় কথাসহ একটা চিঠি টাইপ করেনিন নিচের মত। নিচের চিত্রটি খুব ভাল করে খেয়াল করুন। হাইলাইট করা অংশ দিয়ে কি বুঝাতে চাওয়া হয়েছে ধারনা করুন।

এখানে হাইলাইট করা অংশ দিয়ে বোঝানো হয়েছে এই যে, চিঠির অন্যান্য অংশ ঠিকই থাকবে কিন্তু হাইলাইট করা অংশগুলো শুধু চেইঞ্জ করতে হবে। আসুন আমরা শুরু করি।

এজন্য আমরা ফরর্মস মেনু বা টুলবারটি সক্রিয় করে নেব। এজন্য প্রথমে View>Tool bars>Forms এ যান।

তাহলে ডকুমেন্টের ডান পার্শ্বে Forms Tool bar দেখা যাবে

এরপর ডকুমেন্টে প্রথম অর্থাৎ Full Name অংশটুকু মুছে দিন

এরপর Forms Tool bar এর সবচেয়ে উপরের মেনুতে ক্লিক করুন।

তাহলে ওই অংশটুকুর জন্য ফর্ম করা হয়ে যাবে। একইভাবে পরের অংশে অর্থাৎ এড্রেস কথাটাও মুছে দিয়ে ফর্ম করে নিন। এরপর ফর্মগুলো লক করে নিন। এজন্য Forms Tool bar এর সবচেয়ে নিচের মেনুতে ক্লিক করুন।

এরপর পরের ফিল অর্থাৎ তারিখের অংশে তারিখ দেওয়ার জন্যে তরিখটুকু মুছে দিয়ে ফর্ম করে নিন। ফর্মটির উপর রাইট ক্লিক করে poperties এ ক্লিক করুন।

নিচের মত বক্স প্রদর্শিত হবে।

এখান থেকে Text form field বক্সের Type এ Date এবং Date format এ dd/mm/yy সিলেক্ট করে বা পছন্দ অনুযায়ী ফরমেট দিয়ে OK তে ক্লিক করুন।

চলবে ……………….. তিন পর্বে সমাপ্ত …………….

মাইক্রোসফট অফিস ২০০৭ এর জেনুইন কপি মিডিয়ায়ারের লিংক পেতে চাইলে মন্তব্যে আপনার ইমেইল দিন।

আপনি যদি এই পোষ্ট পড়ে আগ্রহ প্রকাশ করেন তাহলে পরবর্তী পোষ্টগুলো ইমেইলের মাধ্যমে পেতে চাইলে আপনার ইমেইল ঠিকানা দিয়ে সাবস্ক্রাইব করুন।