Formatic – গুগল ফর্ম ম্যানেজ করার চমৎকার টুল

টিউন বিভাগ টিপস এন্ড ট্রিকস
প্রকাশিত
জোসস করেছেন
Level 31
সুপ্রিম টিউনার, টেকটিউনস, ঢাকা

আসসালামু আলাইকুম টেকটিউনস কমিউনিটি, কেমন আছেন সবাই? আশা করছি ভাল আছেন। বরাবরেই মত আজকেও চলে এসেছি নতুন টিউন নিয়ে।

আমরা বিভিন্ন কাজে Google Form ব্যবহার করি। সার্ভে, প্রশ্নপত্র তৈরি ইত্যাদি কাজে ব্যাপক ভাবে ব্যবহৃত এই গুগলের এই দারুণ অ্যাপ। আজকে এই টিউনে আমরা একটি অল ইন ওয়ান, ফর্ম ম্যানেজার নিয়ে আলোচনা করব।

Formatic কি?

Formatic হচ্ছে অল ইন ওয়ান Google Form ম্যানেজার। এর মাধ্যমে ফর্ম শিডিউল, ট্র‍্যাক এবং সকল রেসপন্স ম্যানেজ করতে পারবেন। এই প্যাকেজ বা  add-on টি এডুকেটর, উদ্যোক্তা, বিজনেস ম্যানদের জন্য ইফেক্টিভ Customer Relationship Management (CRM) সলিউশন হিসেবে কাজ করবে যার, মাধ্যমে তারা তাদের ফর্ম, টাস্ক, লিড ম্যানেজ করতে পারবে।

চলুন Formatic এর কিছু ফিচার দেখে নেয়া যাক,

ট্র্যাকিং এর জন্য ফ্লু-বোর্ড: আপনি এখানে রিমাইন্ডার, ট্যাগ দিয়ে মাল্টিপল বোর্ড ক্রিয়েট করতে পারবেন যা ক্লাইন্টদের রেকর্ড ট্র‍্যাক করতে সাহায্য করবে।

Search / Sort / Filter: আপনি এর ডাটাবেজ থেকে সহজেই ট্রেন্ড সার্চ, শর্ট, এবং ফিল্ডার করতে পারবেন, ভাল ভিজ্যুয়ালাইজেশনের জন্য আপনার ডাটার কালার কোডও করতে পারবেন।

সহজ আপডেট: Formatic টাস্ক, এবং To do লিস্টের ডেইলি আপডেট প্রোভাইট করবে।

কাস্টম টেবিল: আপনি চাইলে বেটার সর্টিং এর জন্য কাস্টম টেবিল ক্রিয়েট করতে পারবেন, ফিল্টার করতে পারবেন এবং ডেটা প্রেজেন্টেশন করতে পারবেন।

চলুন Formatic এর ইন্টারফেস সম্পর্কে জেনে নেয়া যাক,

  • Formatic আপনাকে দেবে একটি পরিপাটি এবং সহজ ইউজার ইন্টারফেস যার মাধ্যমে আপনার কাজ সহজ হয়ে যাবে।
  • বাম পাশের ভার্টিক্যাল টুলবারের মাধ্যমে আপনি Flowboards, Databases, Custom Tags এবং Contacts List এর মধ্যে সুইচ করতে পারবেন।
  • উপরের হরিজন্টাল প্যানেলের মাধ্যমে আপনি ডেইলি এবং উইকলি বেসিসে রেসপন্স এর আপডেট পাবেন।
  • Flowboard এরিয়া হচ্ছে মেইন ওয়ার্কপ্লেস, যেখানে সব গুগল ফর্ম লিংক করা থাকবে।
  • ডান পাশের প্যানেলে আপনি To-Do লিস্ট এবং নোটিফিকেশন এর ভিজুয়ালাইজেশন করতে পারবেন।

Formatic

অফিসিয়াল ওয়েবসাইট @ Formatic

Formatic কিভাবে ব্যবহার করবেন

এটা ব্যবহার করা বেশ সহজ, ইমেইল এড্রেস দিয়ে Formatic এ সাইনআপ করবেন। এছাড়া আপনি গুগল একাউন্ট দিয়েও সাইন ইন করতে পারেন। আপনার গুগল একাউন্ট লিংক করবেন এবং আপনার ফ্লোবোর্ড, ডাটাবেস কাস্টমাইজ করে, কাস্টমার ম্যানেজ করার জন্য রিমাইন্ডার, ট্যাগ এড কববেন। চলুন Formatic এর ব্যবহার জেনে নেয়া যাক,

প্রথমে  Formatic লিংকে যান এবং গুগল একাউন্ট দিয়ে লগইন করুন। লগইন করার আগে নিশ্চিত হোন আপনার এই একাউন্ট কোন একটিভ ফর্ম আছে কিনা।

Flowboard এর পাশে  + আইকনে ক্লিক করুন। এবং ‘Link Google Form’ এ ট্যাপ করে পারমিশন দিন। এমন একাউন্ট সিলেক্ট করুন যাতে ফর্ম তৈরি করা আছে।

ডাটাবেইসের নাম দিন এবং ড্রপডাউন থেকে ফর্ম সিলেক্ট করুন। এবং Save এ ক্লিক করুন।

ড্রপডাউন থেকে ফর্ম এর একটি ফিল্ড সিলেক্ট করুন যা কার্ড এর নাম হিসেবে শো করবে।  Formatic এর মাধ্যমে আপনি  Contacts from, আপনার কন্টাক্ট লিস্টে অটোসেভ করতে পারবেন। এজন্য ফিল্ড গুলো সঠিক ভাবে ফিলআপ করে দিতে হবে।

আপনার ফর্ম রেসপন্স পাওয়া শুরু করলে, কার্ড রিয়েল টাইমে আপডেট হতে থাকবে। সার্চ আইকনে ক্লিক করে আপনি যেকোনো কার্ড সার্চ করতে পারেন।

‘Switch to Database View’ এ ক্লিক করে আপনি Formatic Database এর সব ফর্ম দেখতে পারবেন।

যেকোনো কার্ডে ক্লিক করে নির্দিষ্ট কার্ড ওপেন করতে পারেন অথবা ডিটেইল এডিট করতে পারেন। ‘Add Manage Columns' এ ক্লিক করে আপনি কার্ডে অতিরিক্ত কলামও এড করতে পারেন।


Card এ রিমাইন্ডার এড করতে ‘Due Date’ এ ক্লিক করুন এবং ডিটেইল ফিলআপ করুন।

Labels এ ক্লিক করে লেবেল এড করে নিন, এটি আপনাকে ফিল্টারিং এ ভিন্ন ভিন্ন কালারে সহায়তা করবে।

Actions সেকশন থেকে আপনি কার্ডের টেক্সট কপি করতে পারেন, পিডিএফ এ ডাউনলোড করতে পারবেন। প্রতিটি আইটেম এর থ্রি ডটে ক্লিক করে সেইম কাজটি আপনি করতে পারবেন।

Formatic এর ফ্রি ভার্সনে আপনি শুধু ২ টি Flowboard এবং প্রতি ফ্লুবোর্ড এ ২৫ টি কার্ড এড করতে পারবেন।

শেষ কথা

Formatic উদ্যোক্তা, ছোট বিজনেস এবং এডুকেটরদের জন্য চমৎকার একটি অ্যাপ যা দিয় সহজেই কাস্টমারদের এক্সপেরিয়েন্স ম্যানেজ করা যায়। এটা মোটামুটি ছোট খাট CRM সলিউশনের মত কাজ করে যা দিয়ে আপনার টাস্ক, লিড ম্যানেজ করতে পারবেন।

তো আজকে এই পর্যন্তই পরবর্তী টিউন পর্যন্ত ভাল থাকুন, আল্লাহ হাফেজ।

Level 31

আমি সোহানুর রহমান। সুপ্রিম টিউনার, টেকটিউনস, ঢাকা। বিশ্বের সর্ববৃহৎ বিজ্ঞান ও প্রযুক্তির সৌশল নেটওয়ার্ক - টেকটিউনস এ আমি 9 বছর যাবৎ যুক্ত আছি। টেকটিউনস আমি এ পর্যন্ত 587 টি টিউন ও 196 টি টিউমেন্ট করেছি। টেকটিউনসে আমার 87 ফলোয়ার আছে এবং আমি টেকটিউনসে 0 টিউনারকে ফলো করি।

কখনো কখনো প্রজাপতির ডানা ঝাপটানোর মত ঘটনা পুরো পৃথিবী বদলে দিতে পারে।


টিউনস


আরও টিউনস


টিউনারের আরও টিউনস


টিউমেন্টস