প্রেজেন্টেশনের জন্য জনপ্রিয় সফটওয়্যার হচ্ছে মাইক্রোসফট পাওয়ার পয়েন্ট। সাধারণভাবে পাওয়ার পয়েন্টে চার্ট তৈরী করা যায়। তবে এক্সেলের ডাটা থেকে চার্ট ব্যবহার করা গেলে এবং সয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট করা গেলে বেশ ভাল হয়। এজন্য এক্সেলে চার্ট তৈরী করে চার্টটি কপি করুন এবং পাওয়ার পয়েন্টে Edit মেনু থেকে (অফিস ২০০৭+ হলে রিবনে পেষ্টে ক্লিক করে) Paste Special.. ক্লিক করে পেষ্ট স্পেশাল ডায়ালগ থেকে Paste link রেডিও বাটন চেক করুন এবং Microsoft Office Excel Chart Object নির্বাচন করে Ok করুন। একই ফোল্ডারে এক্সেল এবং পাওয়ার পয়েন্ট থাকলে ভাল হয়। এরপরে থেকে এক্সেলের তথ্য পরিবর্তন করলে এক্সেলের চার্টে এবং পাওয়ার পয়েন্টের চার্টে পরিবর্তন হবে। এক্সেলে তথ্য পরিবর্তন করার পরে পাওয়ার পয়েন্ট চালু করলে একটি ম্যাসেজ আসবে সেখানে Update Links বাটনে ক্লিক করলে পাওয়ার পয়েন্টের চার্ট আপডেট হবে
প্রথম প্রকাশ: http://www.shamokaldarpon.com/?p=2508