মাইক্রোসফট অফিস এর কিছু বিড়ম্বনার সমাধান জেনে নিন

আসসালামু আলাইকুম ওয়ারাহমুতুল্লাহ । আশা করি আল্লাহর রহমতে সবাই ভালো আছেন । ভালো থাকাটাই সবসময়ের প্রত্যাশা । আমরা কম্পিউটারে বাংলা টাইপ নিয়ে বিভিন্ন সমস্যায় পড়ি । বিজয় কীবোর্ড ব্যবহারে যারা অভ্যস্ত নয় তারা অভ্র কিংবা অন্যান্য সফটওয়্যার ব্যবহার করে ইউনিকোড এর সহযোগীতা নিয়ে থাকেন । কিন্তু পাশাপাশি আরেকটি বিড়ম্বনা পোহাতে হয় অফিস প্রোগ্রামের ফাইলসমূহ নিয়ে । আপনি যে কম্পিউটারে কাজ করছেন তাতে হয়তো অফিস এর আপডেট সংস্করণ রয়েছে । কিন্তু এই আপডেট সংস্ককরণে তৈরী করা ফাইল অন্য কম্পিউটারে নাও চলতে পারে যদিনা সে কম্পিউটারে মাইক্রোসফট অফিস এর আপডেট সংস্করণ না থাকে কিংবা ফাইলটি সেভ করার সময় আপডেট অপশনটা পরিবর্তন করে দেয়া না হয় ।

সাধারণত এ ধরনের সমস্যায় প্রায়ই পড়তে দেখা যায় । কিন্তু এর সমাধান আপনার কাছেই আছে ।  বিশেষ করে অফিস ২০০৭ এবং এর সকল আপডেট সংষ্করণ ব্যবহার করলে এরকম বিড়ম্বনা তৈরী হতে পারে ।  তেব সামান্য একটি কাজ করলেই আপনাকে আর এ বিড়ম্বনায় পড়তে হবে না । চলুন দেখি কিভাবে করা যায় ।

মাইক্রোসফট অফিস ২০০৭ অথবা এর আপডেট সংষ্করণ এর মাইক্রোসফট ওয়ার্ড

এর হোম আইকনে ক্লিক করুন । এখানে ওয়ার্ড অপশন ক্লিক করুন ।

Word Options এ ক্লিক করলে Save অপশন সিলেক্ট করুন ।

এখানে Save file in this format অপশনে সিলেক্ট করুন Word 97-2003 (doc)

তারপর ওকে করুন ।

একইভাবে মাইক্রোসফট এক্সেল ওপেন করে একই কাজ করুন ।

একইভাবে মাইক্রোসফট পাওয়ার পয়েন্ট ওপেন করে একই কাজ করুন ।

ব্যাস হয়ে গেল, এখন থেকে আপনার সব ফাইল 97-2003 এর ফরমেটে সেভ হবে । ফলে মাইক্রোসফট অফিস এর নতুন কিংবা পুরনো কোন ভার্সন নিয়ে ভাবতে হবে না । ফাইল ওপেন হবে কি হবে না তা নিয়ে চিন্তার কিছু নেই । সবক্ষেত্রেই আপনি ফাইল ওপেন করতে পারবেন । ওয়ার্ড এর ক্ষেত্রে docx, এক্সেল এর ক্ষেত্রে xlsx, পাওয়ার পয়েন্ট এর ক্ষেত্রে pptx এসব পরিবর্তিত হয়ে যথাক্রমে doc, xls ও ppt ফরমেটে সেভ হবে।  আপনার মাইক্রোসফট এর সংষ্করণ যদি পুরনো হয় অর্থাৎ ২০০৩ এবং এর পূর্বের হয় তবে আপনাকে আর এ কাজটি করতে হবে না।

যারা পুরনো সংষ্করণ ব্যবহার করছেন এরকটি পদ্ধতিতেও তারা আপডেট সংস্করণ এর ফাইল খুলতে পারেন । এজন্য নিচের লিংকে ক্লিক করে ফাইল ফরমেট কনভার্টার সফটওয়্যারটি ডাউনলোড করে নিতে পারেন ।

Microsoft Office Compatibility Pack for Word, Excel, and PowerPoint File Formats

পাশাপাশি মাইক্রোসফট ওয়ার্ড প্রোগ্রাম-এ বাংলা লিখতে গেলে যদি ভুল আসে সেক্ষেত্রে টুলস-এ গিয়ে অটো কারেক্ট অপশনগুলো আনচেক কিরে দিন ।

নিচের সবগুলো অপশন আনচেক করে দিলে আপনি আর বাংলা লেখায় ভুল কিংবা উল্টা পাল্টা অক্ষর দেখতে পাবেননা ।

ভালো থাকবেন । আজ এ পর্যন্তই, আরেকসময় নতুন কোন টিপস নিয়ে হাজির হবো ।  সে পর্যন্ত সবাই ভালো থাকবেন ।

সবাইকে অনেক অনেক ধন্যবাদ ।

আমন্ত্রণ রইলো একবার আমার ব্লগ-এ ঘুরে আসার জন্য ।

Level 2

আমি Obaid Ullah Aiman। বিশ্বের সর্ববৃহৎ বিজ্ঞান ও প্রযুক্তির সৌশল নেটওয়ার্ক - টেকটিউনস এ আমি 8 বছর 10 মাস যাবৎ যুক্ত আছি। টেকটিউনস আমি এ পর্যন্ত 107 টি টিউন ও 350 টি টিউমেন্ট করেছি। টেকটিউনসে আমার 2 ফলোয়ার আছে এবং আমি টেকটিউনসে 0 টিউনারকে ফলো করি।

Computer Science & Engineering www.facebook.com/obaid.aiman


টিউনস


আরও টিউনস


টিউনারের আরও টিউনস


টিউমেন্টস

বাহ আজানা জানলাম, ধন্যবাদ

ধন্যবাদ ছোট কিন্তু কাজের একটি ট্রিকস শেয়ার করার জন্য

কাজটি আপনি Office Button —-> Save As থেকেও করতে পারেন। সব ফাইল ৯৭-২০০৩ ফরম্যাট এ Save করলে কিছু আপডেট সুবিধা পাবেন না। যেমন Excel এর অনেক ফাংশন ২০০৭ এ আছে কিন্তু ২০০৩ নেই।

অনেক অনেক ধন্যবাদ ।