প্রায় সময় একটি সমস্যার সম্মুখীন হতে হয় আর সেটি হচ্ছে ডকুমেন্ট ফাইল ওপেন করা নিয়ে । আমরা অনেক সময় এমন সমস্যার মুখোমুখি হই ।  এ ধরনের সমস্যার ধরন কয়েক রকম হতে পারে । এই যেমন ধরুন আপনার কম্পিউটারে ভাইরাস আক্রান্ত হওয়ার কারণে কোন ডকুমেন্ট ফাইল ওপেন হচ্ছে না । কিংবা কোন ফাইল ওপেন হচ্ছে আবার কোন ফাইল ওপেন হচ্ছে না । এক্ষেত্রে আপনি যেটা করবেন তা হচ্ছে আপনার কম্পিউটারের সিস্টেম রেস্টোর দিয়ে চেষ্টা করা ।  যদি সেটা করতে পারেন তবে আপনার ফাইল অক্ষত অবস্থায় ফিরে পাবার সম্ভাবনা আছে । অনেক ক্ষেত্রে ফাইল এর ফরম্যাট নষ্ট হয়ে যায় । যে কারণে বারবার ওপেন করলেই অযাচিত মেসেজ আসে। কিন্তু  সংশ্লিষ্ট ফাইলে আর ঢুকা যায় না ।

এতো গেলো একরকম ধরন । আরেকরকম হতে পারে, ধরুন আপনি একটি এসাইনমেন্ট তৈরী করলেন এবং আপনার কম্পিউটারে অফিস ২০০৭ এর মাধ্যমেই ফাইলটি তৈরী করা। কিন্তু আপনি যদি ফাইলটি অফিস ৯৭-২০০৩ ফরম্যাটে সেভ না করেন তবে ফাইলটি এডিট করার প্রয়োজন হলে অন্য কোন কম্পিউটারে নিয়ে আপনাকে বিব্রতকর পরিস্থিতিতে পড়তে হতে পারে । কারণ, যে কম্পিউটারে কাজ করবেন সেটিতে অফিস ২০০৭ ইন্সটল নাও থাকতে পারে, হতে পারে সেটি অফিস ২০০৩ কিংবা অফিস এক্সপি ।  সেক্ষেত্রে আপনাকে অবশ্যই এমন ফরম্যাটে ফাইলগুলো সেভ করা উচিত যেন অন্য কম্পিউটারে নিয়েও সেটি ওপেন করা যায়, এডিট করা বা পড়া যায় ।  একইভাবে  ই-মেইল কেউ আপনাকে কোন ডকুমেন্ট পাঠালো সেটি যদি অফিস ২০০৭-এ করা হয় ডক্স ফরম্যাটে তবে সেটি আপনি অপেন করতে পারবেননা, যদি না আপনার কম্পিউটারে অফিস ২০০৭ ইন্সটল করা থাকে ।  অথবা পাঠানো ফাইলটি ডক্স (.docx) না হয়ে ডক (.doc) এক্সটেনশন-এ করা থাকে ।

এক্ষেত্রে আপনি নিচের সফটওয়ারটি ইনস্টল করুন । 

ফাইল ফরমেট কনভার্টার । 

আপনার কম্পিউটার কিংবা আপনার বন্ধুর কম্পিউটার, যেই কম্পিউটারে যেই অফিস এর ভার্সন-ই ইন্সটল করা থাকুক না কেন, আপনার ডকুমেন্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে কনভার্ট হয়ে অপেন হয়ে যাবে । এভাবে আপনি ওয়ার্ড, এক্সেল, এক্সেস এবং পাওয়ার পয়েন্ট এর সকল ডকুমেন্ট ফাইল খুব সহজেই খুলতে পারবেন।  ডকুমেন্ট পড়ার জন্য অফিস এর পূর্বের ভার্সন রিমুভ করে অফিস ২০০৭ ইন্সটল করার ঝামেলা আপনাকে আর করতে হবে না ।

এবার আরেকরকম ধরন এর কথা বলি, আপনার কম্পিউটারে ওয়ার্ড, এক্সেল, এক্সেস, পাওয়া পয়েন্ট ছাড়াও নিশ্চয়ই পিডিএফ এবং ইমেজ ফরম্যাটের অনেক ফাইল আছে । অনেক সময় পিডিএফ এর কিছু কিছু ফাইল অপেন করতে বিভিন্ন এরর মেসেজ আসে । আপনি এডোবি এক্রোবেট রীডার এর আপগ্রেড ভার্সন ব্যবহার করলে আর এমন সমস্যায় পড়তে হবে না ।

অনেকের পিডিএফ ফাইলকে ওয়ার্ড আকারে করার প্রয়োজন হয় এডিট করার জন্য ।  বাংলার ক্ষেত্রে বিষয়টি কঠিন, তবে একেবারে স্বচ্ছ বাংলা পিডিএফ ফাইল যদি হয় তাতে আপনি কপি করে কিছু টেক্স নিতে পারবেন ।   এছাড়া সম্ভব নয় ।  আর ইংরেজী যদি হয় তবে উক্ত পিডিএফ ফাইলটিকে আপনি সেভ এস টেক্সট আকারে সেভ করলেই আপনি পরবর্তীতে ফাইলটি এডিট করতে পারবেন । সেক্ষেত্রে ফাইলটি নোটপ্যাডে আকারে সেভ করে পরে টেক্সটগুলোকে ওয়ার্ড এর ফাইলে নিয়ে এডিট করতে পারেন। এছাড়াও অনলাইনে কনভার্টার পাওয়া যায় । সেগুলোও ট্রাই করে দেখতে পারেন ।

ধন্যবাদ সবাইকে ।

আমার ফেসবুক ।    আমার ব্লগ ।    আমার ফেসবুক পেজ । 

পরিশেষে আমার নতুন ব্লগে লেখার আমন্ত্রণ জানিয়ে আজকের মত এখানেই শেষ করছি ।

http://techinfobd.net/

সবার জন্য শুভ কামনা ।