প্রায় সকলের মতই আমরা ও প্রতিদিন অনেক কাজ করি। কিন্তু, কাজ করার সময় আমরা অনেক সময় নির্দিষ্ট কোন কাজের কথা ভুলে যেতে পারি। আপনাকে কি প্রতিদিন অনেক কাজ করতে হয়? আর আর কাজ করার সময় আপনি কি কখনো কখনো কিছু কাজের কথা ভুলে যান? আপনিও যদি কাজ করার সময় অনেক কাজের ভিড়ে কিছু সংখ্যক কাজের কথা ভুলে যান বা আপনি কাজের সময় বিভ্রান্তিতে পড়েন, তাহলে আপনার এই সমস্যার সমাধানের জন্য কিছু চমৎকার অ্যাপ রয়েছে।
আপনি এসব টাস্ক ম্যানেজমেন্ট টুল গুলো ব্যবহার করার মাধ্যমে আপনার কাজকে করে তুলতে পারবেন আরো সহজে এবং আপনার প্রোডাক্টিভিটি হবে আরো অনেক বেশি। আপনি যদি এসব সহজ টাস্ক ম্যানেজমেন্ট টুলগুলো ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি আপনার প্রোডাক্টিভিটি বা কাজের পরিমাণ আরো অনেক বেশি বাড়াতে পারবেন। এছাড়াও আপনি কোন অ্যাডভান্স প্রযুক্তি বা টেকনোলজি সম্পর্কে গভীর জ্ঞান ছাড়াই এই টুলগুলো ব্যবহার করতে পারবেন।
আমরা প্রতিদিন অনেক কাজ করার সময় কিছু গুরুত্বপূর্ণ কাজের কথা ভুলে যেতে পারি। তবে, আপনি আজকের তালিকার অ্যাপস বা টুলগুলো ব্যবহার করলে, এই সমস্যা থেকে কিছুটা মুক্তি পেতে পারেন। কেননা আজকের এই অ্যাপসগুলো নিশ্চিত করবে যে, আপনি সেই কাজটির প্রতি মনোযোগ দিয়েছেন বা কাজটি করছেন। চলুন তবে, সহজে যেকোনো কাজ মনে করিয়ে দেওয়ার চমৎকার টুলগুলো সম্পর্কে পরিচিত হওয়া যাক।
আপনি যদি বেশিরভাগ কাজ কম্পিউটার ব্রাউজার ব্যবহার করে করে থাকেন, তাহলে Dwij হল আপনার জন্য একটি চমৎকার প্রোডাক্টিভিটি এক্সটেনশন। এই ব্রাউজার এক্সটেনশন টি Lightweight এবং অফলাইনে টাস্ক ম্যানেজমেন্ট করার জন্য একটি চমৎকার টুল। এটি আপনার সমস্ত ডেটা গুলো অফলাইনে সংরক্ষণ করার কারণে, আপনার সমস্ত ডাটাগুলো কম্পিউটারেরই সংরক্ষিত অবস্থায় থাকে। যা এই টুলটিকে আরো অনেক প্রাইভেট এবং সিকিউর করে তোলে।
Dwij এক্সটেনশন টিতে মূলত দুই ধরনের ফিচার রয়েছে, এগুলো হলো To-do এবং Notes। আপনি ড্যাশবোর্ড থেকে এটি ওপেন করে যত ইচ্ছা ততগুলো নোট এবং কর্মপরিকল্পনা লিখে রাখতে পারেন। এছাড়াও আপনি পরবর্তীতে আবার যে কোন সময় সেগুলো এডিট করতে এবং তা ডিলিট করতে পারবেন। উদাহরণস্বরূপ আপনি প্রত্যেকটি আইটেমের জন্য একটি টাইটেল দিতে পারেন; যেমন: Project 1 Tasks এবং Project 2 Tasks ইত্যাদি। যাই হোক, আপনি এখানে আপনার ইচ্ছামত টাইটেল এবং কাজের কথাটি লিখে রাখতে পারেন।
আপনি এই টুলটি ব্যবহার করার সময় যখন কোন একটি টাস্ক লিখবেন, তখন সেটিকে Low, Medium এবং High Priority হিসেবে চিহ্নিত করে রাখতে পারেন, যাতে করে পরবর্তীতে আপনি সেই কাজটি অগ্রাধিকার ভিত্তিতে সম্পন্ন করতে পারেন।
যদিও আমরা ক্রোম ব্রাউজার কিংবা অন্য কোন ব্রাউজার ব্যবহার করার সময় বিভিন্ন অনলাইন নোটপ্যাড টুল ব্যবহার করতে পারি। কিন্তু, এসব অনলাইন নোটগুলো ব্যবহার করার সময় সেসব ওয়েবসাইটে প্রবেশ করতে হয় এবং এজন্য এক্সট্রা টাইমের দরকার। কিন্তু, Dwij ব্রাউজার এক্সটেনশন টুলটি যেহেতু আপনার ব্রাউজারেই ডেটা স্টোর করে রাখে, তাই এটি ব্যবহার করার সময় অতিরিক্ত টাইম নষ্ট হবে না। আপনি এই টুলটি অন্যান্য সকল টুলগুলো থেকে খুব সহজেই এক্সেস করতে পারবেন। এক্ষেত্রে, আপনার যদি কখনো কোন নোট করার প্রয়োজন হয় অথবা কোন কাজ নোট করে রাখতে চান, তাহলে জাস্ট ব্রাউজার এক্সটেনশনটির উপর ক্লিক করুন এবং তারপর মন মতো লেখাটাই করুন।
অফিসিয়াল ওয়েবসাইট @ Dwij Chrome Extension
আজকের তালিকায় আলোচনা করা অন্যান্য সকল টাস্ক ম্যানেজমেন্ট টুলগুলো থেকে আমার কাছে অনেক বেশি ভালো লেগেছে। কেননা, এই ওয়েবসাইটটির ইউজার ইন্টারফেস এবং টাস্ক খুব সহজে লিখে রাখা খুবই সহজ। এক্ষেত্রে আপনি শুধুমাত্র এই ওয়েবসাইটে প্রবেশ করে যেকোনো কাজের কথা কিন্তু গুরুত্বপূর্ণ কথাগুলো নোট করে রাখতে পারবেন।
মজার ব্যাপার হলো, এই ওয়েবসাইটে কোন কিছু লিখে সংরক্ষণ করে রাখার জন্য আপনাকে ওয়েব সাইটে কোন রেজিস্ট্রেশন করতে হবে না। এটি মূলত ব্রাউজার ক্যাশে আপনার টাস্ক গুলো সংরক্ষণ করে রাখবে, যতক্ষণ পর্যন্ত না আপনি সেগুলো ডিলিট করে দেন। আপনি এই ব্রাউজারে এসে যেকোনো নতুন টাস্ক এর Sticky Note তৈরি করতে পারবেন। যেখানে আপনি ফটো যুক্ত করতে পারবেন, Basic Text Formatting করতে পারবেন এবং সেইসাথে আপনার তৈরি করা নোটগুলোকে যেকোনো দিকে মাউসের মাধ্যমে Move করাতে ও পারবেন।
Prioritize ওয়েবসাইট ব্যবহার করে যেকোনো নোট তৈরি করার জন্য বক্সের ভেতরে যেকোন জায়গায় ক্লিক করুন। এরপর সেখানে New Note তৈরি করার অপশন আসবে এবং যেখানে আপনি আপনার ইচ্ছামত লিখতে পারেন। এরপর আপনি মাউস দিয়ে টেনে বক্সের ভেতরের যেকোন জায়গায় রাখতে পারবেন। আপনি যখন Prioritize ব্যবহার করবেন, তখন এখানে পাঁচটি এরকম Matrix-Based Productivity Methods পাবেন, যেগুলো দিয়ে আপনি ক্যাটাগরি ভিত্তিক কাজের তালিকা নোট করে রাখতে পারবেন।
অফিসিয়াল ওয়েবসাইট @ Prioritize Chrome extension
কিছু কিছু এক্সপার্ট গণ প্রোডাক্টিভিটি বাড়ানোর জন্য বা কোন কিছু সেভ করে রাখার জন্য Google Calendar কে সাজেস্ট করে থাকেন। এটি মূলত আপনার কাজগুলো ম্যানেজমেন্ট করার জন্য টাইম স্লট বের করার জন্য বাধ্য করে। কেননা, গুগল ক্যালেন্ডারে তারিখ এবং সময় দিয়ে যেকোনো একটি টাস্ক সেট করে রাখা যায় এবং এক্ষেত্রে আপনি সেই সময়ে google ক্যালেন্ডার থেকে নোটিফিকেশন পাবেন।
তবে আপনি যদি ইতিমধ্যেই Google Calendar ব্যবহার করে থাকেন, তাহলে এটি ব্যবহার করে টাস্ক ম্যানেজমেন্ট করার ক্ষেত্রে আপনার কাছে জগাখিচুড়ী মনে হতে পারে। গুগল ক্যালেন্ডারে বেশিরভাগ ক্ষেত্রে Appointments, Birthday, Reminders এবং Scheduling Event এর মিশ্রণ থাকে। যেখানে আপনি কোন একটি সিঙ্গেল কাজ বা একটি টাস্ক যোগ করার ক্ষেত্রে Clean পরিবেশ পাবেন না।
তাই, Overcast হলো গুগল ক্যালেন্ডারের একটি সহজ বিকল্প টুল, যা আপনি বিভিন্ন টাস্ক লিখে রাখার জন্য ব্যবহার করতে পারেন। আপনি এই ওয়েবসাইটে প্রবেশ করে একটি Slot এ ক্লিক করুন এবং তারপর আপনার টাস্ক এর ব্যাপারে যেকোন কিছু লিখুন; এরপর আপনি End Time টি চয়েজ করুন।
এই ওয়েবসাইটটি ব্যবহার করলে, আপনার মাল্টি-টাস্ক করা জন্য সহজ করে তোলে। আপনি প্রত্যেকটি টাস্ক আলাদা আলাদা রঙ দিয়ে চিহ্নিত করতে পারবেন। আর আপনার সেট করা একই কাজগুলো Daily, Weekly এবং Monthly রিপিট করার জন্য সেট করতে পারেন।
অফিসিয়াল ওয়েবসাইট @ Overcast
আপনি যদি অন্যান্য সকল টাস্ক ম্যানেজমেন্ট টুলগুলো ব্যবহার করতে চান, তাহলে একবার Printable-Checklist ব্যবহার করে দেখুন। অন্যান্য সকল টাস্ক ম্যানেজমেন্ট টুলগুলোর চাইতে এই ওয়েবসাইট ব্যবহার করা অনেক সহজ। এছাড়াও, অন্যান্য ওয়েবসাইট গুলোর থেকে এই ওয়েবসাইটটির ইউজার ইন্টারফেস ও অনেক সহজ।
এই ওয়েবসাইটে বিভিন্ন টাস্ক যুক্ত করার জন্য আপনাকে শুধুমাত্র Add Item অপশনে ক্লিক করতে হবে এবং তারপর যেকোন কিছু লিখে রাখতে পারবেন। একবার আপনি একটি কাজ যুক্ত করলে, পরবর্তীতে আপনি সেই সেই লেখাটির উপর ক্লিক করলে তা Edit করতে পারবেন। আমার কাছে অন্যান্য সকল নোটপ্যাড বা টাস্ক ম্যানেজমেন্ট ওয়েবসাইট থেকে এই ওয়েবসাইটটি ব্যবহার করা অনেক সহজ মনে হয়েছে।
খুব সিম্পল ভাবে যেকোনো একটি বাক্য বা ওয়ার্ড লিখে রাখার জন্য আপনি এই ওয়েবসাইট টি ব্যবহার করতে পারেন।
অফিসিয়াল ওয়েবসাইট @ Printable-Checklist
বেশিরভাগ To do List এবং টাস্ক ম্যানেজমেন্ট অ্যাপস গুলোতে মূলত অনেকগুলো কাজ ম্যানেজ করার ব্যবস্থা করে দিবে। এসব অ্যাপসগুলো আপনার অনেক কাজকে সহজ করে তোলে এবং আপনি যদি এখানে কোন একটি কাজের ডিটেলস সেট করে রাখেন, তাহলে সেই নির্ধারিত সময়ে কাজটি করার জন্য একটি নোটিফিকেশন পাবেন।
ধরা যাক, আপনার কোন একটি কাজের প্রজেক্ট ওপেন আছে এবং আপনি সেই কাজটি কয়েকদিন পর করবেন। কিন্তু কয়েকদিন পর, অন্যান্য কাজের কারণে আপনি সেই কাজটির কথা ভুলে যেতে পারেন। আপনাকে যদি প্রতিনিয়ত অনেক কাজ করতে হয় এবং কম্পিউটারে বা মোবাইলে একটি কাজ করার সময় অন্য একটি কাজের কথা ভুলে যান, তাহলে আপনি এই অ্যাপটি ব্যবহার করতে পারেন। এছাড়াও, গুগল প্লে স্টোরে এরকম আরো অনেক টাস্ক ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে, যেগুলো দিয়ে ও আপনি একই কাজ করতে পারবেন।
এসব অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে আপনি কয়েকটি কাজের কথা লিখে মনে করে রাখতে পারবেন। আপনি এসব অ্যাপস গুলো ব্যবহার করে আপনার নির্দিষ্ট কোন বন্ধুর জন্মদিন অথবা বিশেষ কোন দিন উপলক্ষ্য করে Remainder সেট করতে পারেন। এতে করে, আপনার সেই বিশেষ দিনের আগেই সতর্ক হতে এবং সেই দিনের ব্যাপারে পদক্ষেপ নিতে পারবেন।
এ ধরনের অ্যাপ গুলোর ইউজার ইন্টারফেসও অনেক সহজ। এক্ষেত্রে আপনাকে অ্যাপস এর ভেতরে যেতে হবে এবং তারপর একটি Task Add করে সময় সেট করে দিতে পারবেন।
Official Download @ To do List & Task App
আমরা প্রতিদিন অনেক কাজের চাপে গুরুত্বপূর্ণ অনেক কাজের কথাই ভুলে যাই। আর এই কাজগুলো মনে করিয়ে দেওয়ার জন্য অনেক টাস্ক ম্যানেজমেন্ট অ্যাপস এবং টুল রয়েছে, যেগুলো ব্যবহার করে অনেক কাজ সময় মত করা যায়। এ ধরনের টুলগুলো ব্যবহার করার মাধ্যমে আপনি আপনার প্রোডাক্টিভিটি এবং কাজের পরিমাণ বৃদ্ধি করতে পারেন।
এ ধরনের টাস্ক ম্যানেজমেন্ট ওয়েব টুলগুলো আপনাকে খুব দ্রুত যেকোনো একটি নোট সংরক্ষণ করার ব্যবস্থা করে দিতে পারে; যা আপনার দৈনন্দিন কাজকে করে আরো অনেক বেশি সহজ। তাহলে, আপনিও আপনার দৈনন্দিন টাস্ক গুলো মনে রাখার জন্য এসব টুলগুলো ব্যবহার করতে পারেন। ধন্যবাদ, আসসালামু আলাইকুম।
আমি মো আতিকুর ইসলাম। কন্টেন্ট রাইটার, টেল টেক আইটি, গাইবান্ধা। বিশ্বের সর্ববৃহৎ বিজ্ঞান ও প্রযুক্তির সৌশল নেটওয়ার্ক - টেকটিউনস এ আমি 3 বছর 5 মাস যাবৎ যুক্ত আছি। টেকটিউনস আমি এ পর্যন্ত 333 টি টিউন ও 93 টি টিউমেন্ট করেছি। টেকটিউনসে আমার 60 ফলোয়ার আছে এবং আমি টেকটিউনসে 2 টিউনারকে ফলো করি।
“আল্লাহর ভয়ে তুমি যা কিছু ছেড়ে দিবে, আল্লাহ্ তোমাকে তার চেয়ে উত্তম কিছু অবশ্যই দান করবেন।” —হযরত মোহাম্মদ (সঃ)
