মাইক্রোসফট ওয়ার্ড- শর্টকাট কী এর ব্যবহার!

Level 6
টিম মেম্বার, প্রযুক্তি টিম, ঢাকা

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড শর্টকাট কী

নিচে আমি মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে ব্যবহৃত সবচেয়ে কমন শর্টকাট কী এর লিস্ট তৈরি করেছি। কিন্তু এটাও মাথায় রাখবেন যে কিছু শর্টকাট কী মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের সকল ভার্সনের জন্য প্রযোজ্য নাও হতে পারে।

শর্টকাট কীবিবরণ
Ctrl+0এটি প্যারেগ্রাফের পূর্বে ৬ পয়েন্ট স্পেস তৈরি করে।
Ctrl+Aএটি পেইজের সব কন্টেন্টকে সিলেক্ট করে।
Ctrl+Bএটি হাইলাইটেড সিলেকশনকে বোল্ড বা গাঢ় করে।
Ctrl+Cএর মাধ্যমে সিলেক্টেড টেক্সট কপি করা যায়।
Ctrl+Dএটি ফন্ট প্রেফারেন্স উইন্ডো ওপেন করে।
Ctrl+Eএট সিলেক্টেড লাইন বা টেক্সটকে স্ক্রিনের কেন্দ্রে নিয়ে আসে।
Ctrl+Fএটি  ফাইন্ড বক্স ওপেন করে।
Ctrl+Iহাইলাইটেড সিলেকশনকে ইটালিক ফর্মে নেয়।
Ctrl+Jএর মাধ্যমে হাইলাইটেড টেক্সট বা লাইনকে এলাইন করে যাতে তা স্ক্রিনে ঠিকভাবে এটে যায়।
Ctrl+Kএটি হাইপারলিংক ইন্সার্ট করে।
Ctrl+Lএটি সিলেক্টেড লাইন বা টেক্সটকে স্ক্রিনের বামে নেয়।
Ctrl+Mএর মাধ্যমে প্যারাগ্রাফে ইন্ডেন্ট করা হয়।
Ctrl+Nএটি নতুন-খালি ডকুমেন্ট উইন্ডো ওপেন করে।
Ctrl+Oএটি একটি ফাইল সিলেক্ট করে  ওপেন করার জন্য  ডায়লগ  বক্স বা পেইজ ওপেন করে।
Ctrl+Pএটি প্রিন্ট উইন্ডো ওপেন করে।
Ctrl+Rএটি সিলেক্টেড লাইন বা টেক্সটকে স্ক্রিনের ডানদিকে প্রদর্শন করে।
Ctrl+SShift+F12  এর  মত এটি একটি ওপেন ডকুমেন্টকে সেইভ করে।
Alt, F, Aএটি ডকুমেন্টকে একটি ভিন্ন ফাইল নেইমের অধীনে সেইভ করে।
Ctrl+Tএকটি হ্যাংগিং বা নেগেটিভ ইন্ডেন্ট তৈরি করে।
Ctrl+Uএটি  সিলেক্টেড টেক্সকে আন্ডারলাইন করে।
Ctrl+Vআগের সিলেক্টেড কপি বা কাট করা টেক্সটকে পেস্ট করে
Ctrl+Wএটি বর্তমানে ওপেন থাকা ডকুমেন্টকে ক্লোজ করে।
Ctrl+Xএটি সিলেক্টেড টেক্সকে কাট করে।
Ctrl+Yএটি শেষ একশন বা কাজকে পুণরায় নিয়ে আসে।
Ctrl+Zএটি শেষ কাজকে বাতিল করে।
Ctrl+Shift+Lএটি বুলেট পয়েন্ট তৈরি করতে সাহায্য করে।
Ctrl+Shift+Fএটি ফন্ট পরিবর্তনে সাহায্য করে।
Ctrl+Shift+>এটি সিলেক্টেড ফন্টকে +১ পয়েন্ট থেকে ১২ পয়েন্ট পর্যন্ত বৃদ্ধি করে এবং তারপর ফন্ট +২ পয়েন্ট বৃদ্ধি করে।
Ctrl+]সিলেক্টেড ফন্টকে এটি +১ পয়েন্ট বৃদ্ধি করে।
Ctrl+Shift+<এটি সিলেক্টেড ফন্টকে -১ পয়েন্ট থেক ১২ পয়েন্ট বা  তার চেয়েও নিচে নামিয়ে আনে; যদি ১২ পয়েন্টের বেশি হয়, তবে +২ পয়েন্ট ফন্ট কমে যায়।
Ctrl+[সিলেক্টেড ফন্টকে -১ পয়েন্ট কমিয়ে দেয়।
Ctrl+/+cএর মাধ্যমে সেন্ট (¢) সাইন ইন্সার্ট করা যায়।
Ctrl+'+<char>এটি এক্সেন্ট (একিউট) মার্কসহ একটি  ক্যারেক্টার ইন্সার্ট করে, যেখানে <char>  হল সেই ক্যারেক্টার যা আপনি চান। যেমনঃ যদি আপনি এক্সেন্টেড é চান, তবে আপনি Ctrl+'+e  শর্টকাট কী ব্যবহার করে এটি করতে পারেন। এক্সেন্ট মার্ক উঠিয়ে দেয়ার জন্য টেল্ডা কীতে পাওয়া বিপরীত এক্সেন্ট কী ব্যবহার করুন।
Ctrl+Shift+*নন-প্রিন্টিং ক্যারেকটারকে প্রদর্শিত বা হাইড করে।
Ctrl+<left arrow>এর মাধ্যমে এক শব্দ বামে কার্সর মুভ করে বা সরে যায়।
Ctrl+<right arrow>এর মাধ্যমে এক শব্দ ডানে কার্সর মুভ করে বা সরে যায়।
Ctrl+<up arrow>এর মাধ্যমে কার্সর লাইন বা প্যারেগ্রাফের শুরুতে মুভ করে বা সরে যায়।
Ctrl+<down arrow>এর মাধ্যমে কার্সর প্যারেগ্রাফের শেষে সরে যায়।
Ctrl+Delএটি কার্সরের ডানে থাকা ওয়ার্ডকে ডিলিট করে দেয়।
Ctrl+Backspaceএটি কার্সরের বামে থাকা শব্দকে ডিলিট করে দেয়।
Ctrl+Endএটি কার্সরকে ডকুমেন্টের শেষে নিয়ে যায়।
Ctrl+Homeএটি কার্সরকে ডকুমেন্টের শুরুতে নিয়ে যায়।
Ctrl+Spacebarহাইলাইটেড টেক্সটকে ডিফল্ট ফন্টে নিয়ে যাওয়ার জন্য এটি রিসেট করে।
Ctrl+1এটি সিংগেল স্পেস লাইন তৈরি করে।
Ctrl+2এটি ডাবল স্পেস লাইন তৈরি করে।
Ctrl+5এটি ১.5 লাইন স্পেসিং তৈরি করে।
Ctrl+Alt+1এটি টেক্সটকে হেডিং ১ এ পরিবর্তন করে।
Ctrl+Alt+2এটি টেক্সটকে হেডিং ২ এ পরিবর্তন করে।
Ctrl+Alt+3এটি টেক্সটকে হেডিং ৩ এ পরিবর্তন করে।
Alt+Ctrl+F2এটি নতুন ডকুমেন্ট ওপেন করে।
Ctrl+F1এটি টাস্ক পেন  ওপেন করে।
Ctrl+F2এটি প্রিন্ট প্রিভিউ  ডিসপ্লে করে।
Ctrl+Shift+>এটি সিলেক্টেড টেক্সট সাইজকে এক ফন্ট বৃদ্ধি করে।
Ctrl+Shift+<এটি সিলেক্টেড টেক্সট সাইজকে এক ফন্ট কমিয়ে দেয়।
Ctrl+Shift+F6এর মাধ্যমে আপনি অন্য ওপেন থাকা মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্টে সুইচ করতে পারবেন।
Ctrl+Shift+F12এটি ডকুমেন্ট প্রিন্ট করে।
F1এই ফাংশন কী ব্যবহার করে help ওপেন করে।
F4এই ফাংশন কী ব্যবহার করে আপনি শেষ কাজটি রিপিট করতে পারবেন।
F5এই ফাংশন কী ব্যবহারের মাধ্যমে আপনি Find,  Replace, এবং Go To window  তে কাজ করতে পারবেন মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে।
F7এই ফাংশন কী এর মাধ্যমে আপনি সিলেক্টেড টেক্সটের বানান বা গ্রামার চেক করতে পারেন।
F12এই ফাংশন কী সেইভ এজ এর কাজ করে।
Shift+F3প্রত্যেক শব্দের শুরুতে বড় অক্ষর অথবা  uppercase অক্ষর থেকে lowercase এ সিলেক্টেড টেক্সটের পারস্পরিক পরিবর্তন করে।
Shift+F7সিলেক্টেড শব্দের সমার্থক শব্দের অভিধান চেক করা যায় এই শর্টকাট কী এর মাধ্যমে।
Shift+F12Ctrl+S এর মত ওপেন থাকা ডকুমেন্টকে সেইভ করা যায় এর মাধ্যমে।
Shift+Enterএটি নতুন প্যারেগ্রাফের পরিবর্তে soft break তৈরি করে।
Shift+Insertএটি পেস্ট করতে সাহায্য করে।
Shift+Alt+Dএটি বর্তমান তারিখ ইন্সার্ট করতে সাহায্য করে।
Shift+Alt+Tএটি বর্তমান সময় ইন্সার্ট করতে সাহায্য করে।

আপনি মাউস ব্যবহার করেও বেশ কিছু কমন একশন পারফর্ম করতে পারেন। নিচের সেকশনে আমি এই মাউস শর্টকাটের উদাহরণ উল্লেখ করেছি।

মাউস শর্টকাটবিবরণ
Click, hold, and dragআপনি টেক্সটকে যেই পয়েন্ট থেকে ক্লিক করে যেই পর্যন্ত ড্র্যাগ করেন তা সিলেক্ট করে এবং তারপর কার্সর ছেড়ে দেয়।
Double-clickএকটি শব্দকে ডাবল ক্লিক করলে পুরো শব্দটিই সিলেক্টেড হয়ে যায়।
Double-clickএকটি ব্ল্যাঙ্ক লাইনের বামে, কেন্দ্রে বা ডানে ডাবল ক্লিক করলে এটি টেক্সটের এলাইনমেন্টকে বামে, কেন্দ্রে বা ডানে করে দেয়।
Double-clickএকটি লাইনে টেক্সটের পর যেকোন জায়গায় ডাবল ক্লিক করলে এটি tab stop সেট করে।
Triple-clickযেখানে মাউসের সাহায্যে ট্রিপল বা তিন বার ক্লিক করা হয়েছে, সেই লাইন বা প্যারেগ্রাফ সিলেক্ট করে ফেলে।
Ctrl+Mouse wheelডকুমেন্টে জুম ইন বা জুম আউট করতে ব্যবহৃত হয় এটি।

এই শর্টকাট কী ব্যবহার করতে পারলে আপনি খুব সহজেই মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে অনেক দ্রুত কাজ করতে পারবেন। এ দক্ষতা কিন্তু কর্মক্ষেত্রে আপনাকে রাখবে অন্য সবার চেয়ে এগিয়ে। তাই এই ব্লগটি পড়ে আপনি উপকৃত হয়ে থাকলে আপনার বন্ধুদের সাথে শেয়ার করুন। আপনাদের সবার জন্য থাকল শুভকামনা।

এই ব্লগটি পূর্বে প্রযুক্তি টিমের ওয়েবসাইটে প্রকাশিত হয়েছেঃ

https://projuktiteam.com/6214/word-shortcut-key/

Level 6

আমি ইঞ্জিনিয়ার আলী কায়সার। টিম মেম্বার, প্রযুক্তি টিম, ঢাকা। বিশ্বের সর্ববৃহৎ বিজ্ঞান ও প্রযুক্তির সৌশল নেটওয়ার্ক - টেকটিউনস এ আমি 5 বছর 4 মাস যাবৎ যুক্ত আছি। টেকটিউনস আমি এ পর্যন্ত 54 টি টিউন ও 3 টি টিউমেন্ট করেছি। টেকটিউনসে আমার 6 ফলোয়ার আছে এবং আমি টেকটিউনসে 2 টিউনারকে ফলো করি।


টিউনস


আরও টিউনস


টিউনারের আরও টিউনস


টিউমেন্টস