আজকে File Menu নিয়ে আলোচনা করব।
শুরু করলাম File Menu বিষয় নিয়ে আজকের টিউন

How To Save Your Document/ File

• At First Type Your Document
• Then Click On File Menu (Alt+ F)
• Click On Save/ Save As(Ctrl+ S)
• Then Type Any Name(Type File Name){In the File Name Box}
• Then Select My Document/ Any Drive D:/ E:/ Any Folder(From Save In Box)
• Click On Save

Save And Save As দুটি অপশন দ্বারাই ফাইল সেভ করা যায়। Save As দিয়ে ফাইল Save করলে একই ফাইল একাধিকবার বিভিন্ন নামে Save করা যায়। কিন্তু শুধু Save দিয়ে ফাইল Save করলে একই ফাইল বিভিন্ন নামে Save করা যায় না। কিন্তু কোন Document তৈরী করতে হলে প্রথমে Save As দ্বারা ফাইল Save করে নিতে হবে। এর পর টাইপ করার সাথে সাথে সেভ করলে লেখাগুলো ঐ ফাইলের সাথে সংযুক্ত হবে।

How to Close Document/ File?

• Click On File Menu
• Click On Close

এর পর File টি Save করার জন্য Do you want save the changes made to এই ম্যাসেজ আসবে Yes Click করলে Save হয়ে File বন্ধ হবে। No Click করলে Saveনা হয়ে File বন্ধ হবে। আর Cancel করলে শুধু ম্যাসেজ বক্সটি চলে যাবে।

How to Open Your Blank Document?

• Click On File Menu
• Click On New
• Then Select Blank Document [From New Massage Box]
• Click On Ok
• OR Ctrl + N [By Key] চাপলে নতুন একটি Document খুলবে |

How to open your A save Document?

• Click On File Menu
• Click On Open [Ctrl+ O]
• Then Select / Click Your File Name

OR Double Click On File Name [File Name ডাবল ক্লিক করলে ফাইলটি Open হবে |]

How to Save Your File With Password?

• At First Click On File Menu [Ctrl +S]
• Click On Save As
• Type Your File Name
• Which Name You Want To Save [In File Name Box]
• Then Click On Tools [From Save As Dialogue Box]
• Click On General Option/ Security Option/ Option
• Type Your Password [In Password To Open Box]
• Then Click Ok
• Then Type Your Same Password [In Reenter Password To Open Box]
• Click On Ok
• Then Click On Save

How to Remove Your Password?

• At First Open Your File
• Then Click On File Menu
• Click On Save As
• Then Click On Tools [From Save As Dialogue Box]
• Click On General Option/ Security Option/ Option
• Then Delete Your Password [From Password To Open Box]
• Then Click On Ok
• Click On Save.

How To save your file Automatically?

• At First Click On File Menu [Ctrl +S]
• Click On Save As
• Type Your File Name
• Which Name You Want To Save [In File Name Box]
• Then Click On Tools [From Save As Dialogue Box]
• Click On General OptiOn/ Security OptiOn/ OptiOn
• Click On Save Auto Recover info every
• Type On 2/5/8/10 Minutes (From Save Auto Recover info every box)
• Then Click On Ok
• Then Click On Save

How to Setting Your Page Margin?

• Click On File Menu
• Click On page Setup
• Click On Margins Tab.

Page Setup Dialogue Box থেকে Top, Bottom, Left, Right Box এ  রকম প্রতিটি বাটনের উপর ক্লিক করলে পেপারের মার্জিন বাড়বে এবং নিচের বাটনে ক্লিক করলে মার্জিন কমে যাবে। কিন্তু এটা অস্থায়ীভাবে থাকবে।

• Then Click On Ok.
• Default Click [ কম্পিউটারের ভেতর এটা স্থায়ী ভাবে সেট করে রাখতে চাইলে ]
• Then Yes Click

How to Setting Your Paper Size?

• Click On File Menu
• Click On page Setup
• Click On Paper Size Tab

Then Width & Height Box থেকে  এই With Box বাটনের উপরের বাটনে ক্লিক করলে Paper Size কমে যাবে। তদ্রুপ Paper Size লম্বা করতে হলে চাইলে Height Box থেকে একই পদ্ধতি অবলম্বন করতে হবে। কম্পিউটারে সাধারণত রিজার্ভ থাকে।

How to Changes Your OrientatiOn?

• Click On File Menu
• Click On page Setup
• Click On Paper Size
• Click On Portrait
• Portrait Click করার পর Paper Size ▯ এরকম লম্বা করে দেখাবে।
• Landscape Click করারা পর Paper Size ▭এরকম আড়াআড়িভাবে দেখাবে।

■Portraitt: লাইনগুলো পাশাপাশি ভাবে প্রিন্ট করার জন্য।
■ Landscape: লাইনগুলো লম্বালম্বিভাবে প্রিন্ট করার জন্য।

How to Set Print Preview?

• Click On File Menu
• Click On Print Preview

How to Close Print Preview?

• Click On File Menu
• Click On Print Preview[Ctrl+ F2]
• Click On Close.

How to Print Your Document?

• At First On Your Printer
• Then Setting Your Page In Printer
• Click On File Menu
• Click On Print [Ctrl+ p]
• Then Select Your User Printer Name [From Printer Name Box]
• Then Click On Properties
• Then Select Your Paper Size
• Then Click On Portrait / Landscape
• Click On Ok.
• Then Select Any One from Printer Massage Box

▶ All
▶Current Page
▶Pages

All: মনেকরি Documentঃ এ ৫ টি পেজ আছে এমতবস্থায় All Click করে OK Click করলে Documentঃ এর সবগুলো পেজ একটি করে প্রিন্ট হবে

Current Page:শুধুমাত্র নির্দিষ্ট একটি পেজ প্রিন্ট হবে। যে পেজে মাউসের কার্সার আছে সেই পেজটাই প্রিন্ট হবে। যদি মাউসের কার্সার ৩ নং পেজে থাকে তাহলে শুধু ৩ নং পেজটাই প্রিন্ট হবে।।

Page: মনেকরি একটি Documentঃ এ ১০ টি পেজ আছে এখান থেকে ১-৬ পর্যন্ত প্রিন্ট করতে হবে সেক্ষেত্রে Page Box এ Click করলে ১-৬ পর্যন্ত প্রিন্ট হবে। অথবা ১,৩,৪,৭,৮ নং পেজ প্রিন্ট করতে Page Box এ ১,৩,৪,৭,৮ টাইপ করে Ok Click করলে নিদিষ্ট পেজগুলো প্রিন্ট হয়ে বাহির হবে। ধরি ৫ নং পেজ ৪ টা কপি করতে হবে সেক্ষেত্রেPage Box এ ৫ টাইপ করে i Number Of Copies Box এ ৪ টাইপ করে ঙশ Click করলে ৫ নং পেজ ৪ টা কপি হবে।

How to Exit From Ms- Word?

• Click On File Menu
• Click On Exit
• Click On No

 
প্রথম প্রকাশিত হয়েছেঃ HamWap.Com