পাওয়ার পয়েন্ট এ ব্যবহৃত শর্টকাট কী-চলুন জেনে নিই এই ব্লগে!

Level 6
টিম মেম্বার, প্রযুক্তি টিম, ঢাকা

পাওয়ার পয়েন্ট- শর্টকাট কী

মাইক্রোসফট পাওয়ার পয়েন্ট এ দ্রুত কাজ করার সবচেয়ে সহজ একটি উপায় হল এর শর্টকাট কী নিয়ে পরিপূর্ণ ধারণা রাখা। কারণ, প্রতিবার প্যানেল থেকে গিয়ে প্রয়োজনীয় টুল বা কমান্ড খুঁজে নেয়া আসলে খুবই সময়সাপেক্ষ বিষয়। তাই আপনাদের সুবিধার কথা বিবেচনা করে, নিচে মাইক্রোসফট পাওয়ার পয়েন্টের কিছু কমন শর্টকাট কী লিস্ট করা হল। অনুগ্রহ করে সচেতন থাকুন যে, কিছু শর্টকাট কী মাইক্রোসফট পাওয়ার পয়েন্টের সব ভার্সনে কাজ করবে না।

keyboard-70506_340

শর্টকাটবিবরণ
Eএটি স্লাইড শো ভিউতে, সব পেন টুল এবং হাইলাইটার টুল মার্ক মুছে দেয়।
Escএটি স্লাইড শো ভিউতে, স্লাইড শো থেকে বেরিয়ে আসতে এবং পূর্ববর্তী একটিভ ভিউতে যেতে সাহায্য করবে।
<slide number>+Enterস্লাইড শো ভিউতে, এন্টারড স্লাইড নাম্বারে জাম্প করতে সাহায্য করে। যেমনঃ আপনি যদি স্লাইড শোতে ৮ নাম্বার স্লাইডে থাকেন এবং আপনি ১০ নাম্বার স্লাইডে যেতে চান, তবে নাম্বার ১ কী প্রেস করুন; তারপর নাম্বার ০ কী প্রেস করে Enter কী চাপুন।
Ctrl+A১) নরমাল ভিউতে, এটি স্লাইডের সব কন্টেন্ট সিলেক্ট করে।

২)স্লাইড সর্টার ভিউতে, এটি সব স্লাইড সিলেক্ট করে।

৩) স্লাইড শো ভিউতে, এটি পেন টুলকে নরমাল কার্সরে পরিবর্তন করে।

Ctrl+BBold highlighted text. এটি হাইলাইটেড টেক্সটকে বোল্ড বা গাঢ় করে।
Ctrl+CCopy selected text. এটি সিলেক্টেড টেক্সটকে কপি করে।
Ctrl+Dএর মাধ্যমে সিলেক্টেড স্লাইডের ডুপ্লিকেট স্লাইড তৈরি করা যায়। পাওয়ার পয়েন্ট প্রোগ্রাম উইন্ডোর বামে থাম্বনেইল পেন থেকে আকাংক্ষিত স্লাইড সিলেক্ট করে Ctrl+D শর্টকাট কী চাপুন।
Ctrl+Eসিলেক্টেড টেক্সট বা লাইনকে স্লাইডের ঠিক কেন্দ্রে নিয়ে আসা যায় এই শর্টকাট কী এর মাধ্যমে।
Ctrl+Fফাইন্ড উইন্ডো ওপেন করা যায় এই শর্টকাট কী এর মাধ্যমে।
Ctrl+H স্লাইড শো ভিউতে এই শর্টকাট ব্যবহার করে, কার্সর বা অন্য কোন একটিভেটেড টুল, যেমনঃ পেন বা হাইলাইটার টুল, লুকিয়ে রাখা যায়।
Ctrl+I১) নরমাল ভিউতে, হাইলাইটেড টেক্সট ইটালিসাইজ হয় এই শর্টকাট কী এর মাধ্যমে।

২) স্লাইড শো ভিউতে, এটি নরমাল কার্সরকে হাইলাইটেড টুলে পরিবর্তন করে। মাউস বাটনে ক্লিক করে হোল্ড করুন স্ক্রিনে হাইলাইটার ব্যবহার করতে।

Ctrl+Jটেক্সটকে সমানভাবে স্লাইডে এলাইন ও ডিস্ট্রিবিউট করতে এই শর্টকাট কী ব্যবহৃত হয়।
Ctrl+Kএটি হাইপারলিংক ইন্সার্ট করতে সহায়তা করে।
Ctrl+Lএর মাধ্যমে সিলেক্টেড লাইন বা টেক্সটকে স্লাইডের বামে এলাইন করা যায়।
Ctrl+Mসিলেক্টেড স্লাইডের পর খালি, নতুন স্লাইড ইন্সার্ট করতে এটি ব্যবহৃত হয়।
Ctrl+Nঅন্য পাওয়ার পয়েন্ট প্রোগ্রাম উইন্ডোতে একটি নতুন, খালি স্লাইড ডেক ওপেন করতে এটি ব্যবহৃত হয়।
Ctrl+Oএকটি ফাইল সিলেক্ট করে ওপেন করার জন্য ডায়লগ বক্স বা পেইজ ওপেন করা
Ctrl+P১) নরমাল ভিউতে,  Ctrl+Shift+F12 এর মত, প্রিন্ট প্রিভিউ দেখার জন্য প্রিন্ট পেইজ ওপেন করে এবং স্লাইড ডেক প্রিন্ট করে।

২) স্লাইড শো ভিউতে, এটি নরমাল কার্সরকে পেন টুলে পরিণত করে। উস বাটনে ক্লিক করে হোল্ড করুন স্ক্রিনে পেন টুল ব্যবহার করে স্ক্রিনে আঁকতে।

Ctrl+Rসিলেক্টেড লাইন বা টেক্সটকে স্লাইডের ডান পাশে নিয়ে যায় এই শর্টকাট কী।
Ctrl+SShift+F12 এর মত, ওপেন স্লাইড ডেক সেইভ করতে এটি ব্যবহৃত হয়।
Ctrl+TCtrl+Shift+F এর মত, ফন্ট উইন্ডো ওপেন করে এই শর্টকাট কী; যার মাধ্যমে ফন্ট সাইজ, স্টাইল, এবং টাইপ এডজাস্ট করা যায়।
Ctrl+Uসিলেক্টেড টেক্সটকে আন্ডারলাইন করা যায়, এই শর্টকাট কী এর মাধ্যমে।
Ctrl+VShift+Insert এর মত এর মাধ্যমে পেস্ট করা যায়।
Ctrl+Wবর্তমানে ওপেন থাকা স্লাইড ডেক ক্লোজ করা যায় এর মাধ্যমে।
Ctrl+Xসিলেক্টেড টেক্সট কাট করা যায় এর মাধ্যমে।
Ctrl+Yপারফর্ম করা শেষ কাজটি পুণরায় করা যায় এর মাধ্যমে।
Ctrl+Zশেষ পারফর্ম করা কাজটি বাতিল করা যায় এর মাধ্যমে।
Ctrl+]Ctrl+Shift+> এর মত সিলেক্টেড টেক্সটের ফন্ট সাইজ বৃদ্ধি করা যায় এর মাধ্যমে।
Ctrl+Equal signসিলেক্টেড টেক্সটকে সাবস্ক্রিপ্টে পরিবর্তন করা যায় এই কী এর মাধ্যমে।
Ctrl+[সিলেক্টেড টেক্সটের ফন্ট সাইজ কমিয়ে দেয় এই কী ঠিক Ctrl+Shift+< এর মতই।
Ctrl+<left arrow>এটি কার্সরকে এক শব্দ বামে সরিয়ে দেয়।
Ctrl+<right arrow>এটি কার্সরকে এক শব্দ ডানে সরিয়ে দেয়।
Ctrl+<up arrow> এটি কার্সরকে একটি লাইন বা প্যারেগ্রাফের শুরুতে নিয়ে যায়।
Ctrl+<down arrow>এটি কার্সরকে একটি লাইন বা প্যারেগ্রাফের শেষে নিয়ে যায়।
Ctrl+Delএটি কার্সরের ডানের শব্দকে ডিলিট করে।
Ctrl+Backspaceএটি কার্সরের বামের শব্দকে ডিলিট করে।
Ctrl+Endস্লাইডের শেষে মাউসের কার্সর নিয়ে যেতে এই শর্টকাট কী ব্যবহৃত হয়।
Ctrl+Homeস্লাইডের একদম শুরুতে মাউসের কার্সর নিয়ে যেতে এই শর্টকাট কী ব্যবহৃত হয়।
Ctrl+Spacebarহাইলাইটেড টেক্সটকে ডিফল্ট ফন্ট সাইজে নিয়ে গিয়ে রিসেট করে টাইপ শুরু করতে এটি ব্যবহৃত হয়।
Ctrl+F1রিবনকে প্রদর্শন বা হাইড করতে এটি ব্যবহৃত হয়।
Ctrl+F2Ctrl+Shift+F12 এর মত প্রিন্ট পেইজ ওপেন করে প্রিন্ট প্রিভিউ দেখে স্লাইড ডেক প্রিন্ট করতে এটি ব্যবহৃত হয়।
Ctrl+Left mouse buttonস্লাইড শো ভিউতে, লেসার পয়েন্টার কার্সর একটিভেট করতে এটি ব্যবহৃত হয়।
Ctrl+Shift+FCtrl+T এর মতো, ফন্ট উইন্ডো ওপেন করে ফন্ট সাইজ, স্টাইল, ও টাইপ এডজাস্ট করতে এটি ব্যবহৃত হয়।
Ctrl+Shift+Plus signসিলেক্টেড টেক্সটকে সুপারস্ক্রিপ্টে পরিবর্তন করতে এটি ব্যবহৃত হয়।
Ctrl+Shift+>সিলেক্টেড টেক্সট সাইজকে এক ফন্ট সাইজে বৃদ্ধি করতে এই শর্টকাট কী ব্যবহৃত হয় ঠিক Ctrl+] এর মত।
Ctrl+Shift+<Ctrl+[এর মত সিলেক্টেড টেক্সটের সাইজ এক ফন্ট সাইজ কমিয়ে আনতে এই শর্টকাট কী ব্যবহৃত হয়।
Ctrl+Shift+F12Ctrl+F2 এর মত,  প্রিন্ট পেইজ ওপেন করে প্রিন্ট প্রিভিউ দেখে স্লাইড ডেক প্রিন্ট করতে এটি ব্যবহৃত হয়।
Ctrl+Shift+Tabআউটলাইন পেন  ও থাম্বনেইল পেনের মাঝে সুইচ করতে এটি ব্যবহৃত হয়।
Alt+Ctrl+F2 বর্তমানে বিদ্যমান স্লাইড ডেক ওপেন করতে এটি ব্যবহৃত হয়।
F1১) রিডিং ভিউ ও স্লাইড শো ভিউ বাদে, অন্য সকল ভিউতে এটি হেল্প মেন্যু ওপেন করে।

২) স্লাইড শো ভিউতে, এটি স্লাইড শোতে ব্যবহার করার জন্য শর্টকাটের লিস্ট তৈরি করে।

F4শেষ করা কাজ পুণরায় করার জন্য এটি ব্যবহৃত হয়।
F5পুরো স্লাইড ডেকের স্লাইড শো দেখার জন্য এটি ব্যবহৃত হয়।
F7সিলেক্টেড স্লাইডের বানান ও ব্যাকরণ চেক করতে এটি ব্যবহৃত হয়।
F12ফাইল সেইভ এজ হিসেবে সেইভ করতে এটি ব্যবহৃত হয়।
Shift+F3এটি সিলেক্টেড টেক্সট uppercase বা lowercase, বা প্রত্যেক শব্দের শুরু ক্যাপিটাল লেটারে হওয়াটা পরিবর্তন করে। যদি কোন টেক্সট সিলেক্টেড না থাকে, তাহলে শুধু কার্সরের পরে প্রথম শব্দে পরিবর্তন আসে।
Shift+F5এর মাধ্যমে আপনি সিলেক্টেড স্লাইড থেকে স্লাইড শো শুরু করতে পারবেন।
Shift+F7এর মাধ্যমে আপনি সিলেক্টেড শব্দের সমার্থক শব্দ চেক করতে পারবেন।
Shift+F9স্লাইডের গ্রিড প্রদর্শন বা হাইড করতে সাহায্য করে।
Shift+F12Ctrl+S এর মত ওপেন থাকা স্লাইড ডেক সেইভ করতে এটি ব্যবহৃত হয়।
Shift+InsertCtrl+V এর মত পেস্ট করতে এই কী ব্যবহৃত হয়।
Shift+Alt+DShift+Alt+T এর মত বর্তমান তারিখ, সময় বা দুটোই ইন্সার্ট করতে Date And Time উইন্ডো ওপেন করা যায় এর মাধ্যমে।
Shift+Alt+TShift+Alt+D এর মত বর্তমান তারিখ, সময় বা দুটোই ইন্সার্ট করতে Date And Time উইন্ডো ওপেন করা যায় এর মাধ্যমে।

আপনি মাউস ব্যবহার করে কিছু সাধারণ একশন পারফর্ম করতে পারেন। নিচের সেকশনে মাউস শর্টকাটের  উদাহরণগুলো তুলে ধরা হল।

mouse-160032_340

Mouse shortcutsDescription
Click, hold, and dragএটি আপনি যেখানে ক্লিক করে যেই পয়েন্ট পর্যন্ত ড্র্যাগ করেন সেখানে টেক্সট সিলেক্ট করে এবং এরপর ছেড়ে দেয়।
Double-clickএকটি শব্দে ডাবল ক্লিক করলে, পুরো শব্দই সিলেক্ট হয়ে যায়।
Double-clickএকটি লাইনে টেক্সটের পর যেকোন জায়গায় ডাবল ক্লিক করলে এটি tab stop সেট করে।
Triple-clickযেখানে মাউস তিনবার ক্লিক করা হয়েছে, সেই টেক্সট সম্পর্কিত পুরো লাইন বা প্যারাগ্রাফ সিলেক্ট হয়ে যায়।
Ctrl+Mouse wheelএটি ডকুমেন্ট জুম ইন এবং আউট করে।

আশা করি, এই শর্টকাট কী ব্যবহার করে আরো দ্রুত ও সহজে মাইক্রোসফট পাওয়ার পয়েন্ট ব্যবহার করতে আপনি সক্ষম হবেন। এই ব্লগটি যদি আপনার উপকারে আসে, তবে সবার সাথে শেয়ার করে আপনি জানিয়ে দিন এই গুরুত্বপূর্ণ শর্টকাট কীগুলো। আপনাদের সবার জন্য থাকল শুভকামনা।

লেখাটি পূর্বে প্রযুক্তি টিমের ওয়েবসাইটে প্রকাশিত হয়েছে যার লিংকঃ
https://projuktiteam.com/6225/shortcut-key-pp/

Level 6

আমি ইঞ্জিনিয়ার আলী কায়সার। টিম মেম্বার, প্রযুক্তি টিম, ঢাকা। বিশ্বের সর্ববৃহৎ বিজ্ঞান ও প্রযুক্তির সৌশল নেটওয়ার্ক - টেকটিউনস এ আমি 5 বছর 1 মাস যাবৎ যুক্ত আছি। টেকটিউনস আমি এ পর্যন্ত 54 টি টিউন ও 3 টি টিউমেন্ট করেছি। টেকটিউনসে আমার 6 ফলোয়ার আছে এবং আমি টেকটিউনসে 2 টিউনারকে ফলো করি।


টিউনস


আরও টিউনস


টিউনারের আরও টিউনস


টিউমেন্টস