পাওয়ার পয়েন্ট মূলত একটি প্রেজেন্টেশন সফটওয়্যার। কারন, এই সফওয়্যারের মাধ্যমে বিভিন্ন প্রেজেন্টেশনমূলক স্লাইড তৈরী কর যায়। পরবর্তীতে উক্ত স্লাইডগুলো কম্পিউটারের মাধ্যমে মনিটরে বা বড়ো পর্দায় উপস্থাপন করা যায়। প্রতিষ্ঠানের বাৎসরিক রির্পোট স্লাইডের মাধ্যমে উপস্থাপন করে অতি সহজে প্রতিষ্ঠানের আয়-ব্যয়, লাভ লোকসান, কর্মীর ব্যবহার, অবনতি ও অগ্রগতির চিত্র দ্রুত বোঝানো সম্ভব হয়। এই সফওয়্যারের মাধ্যমে শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের শিক্ষক তার শেখানোর বিষয়বস্ত উপস্থাপন করে ছাত্র-ছাত্রীদেরকে সহজে তার পাঠ বোঝাতে পারে। ঘরে বসে স্কাইভ এর মাধ্যমে এক সাথে অনেক ছাত্র-ছাত্রীকে পাইভেট পড়ানো সম্ভব।

পাওয়ার পয়েন্টের মেইন বিশেয়ত্ব হলো- এর মাধ্যমে টেক্সটের সাথে যে কোন ধরনের চলমান ছবি, শব্দ যুক্ত করা যায় অতি সহজেই। পরবর্তীতে উক্ত ছবি বা শব্দসমূদ্ধ টেক্সটগুলোকে এনিমেশন আকারে দেখানো যায়। ইদানিং টেলিভিশনের পর্দায় বিভিন্ন নাটকের টাইপটেল দেখানো নমূনা দেখলেই বিষয়টা অনেকটা বুঝতে পারা যায়। এ ধরনের টাইটেল এনিমেশনে মাইক্রোসফট পাওয়ার পয়েন্টে তৈরী করা সম্ভব। এছাড়া মিউজিক ভিডিও বা এ ধরনের কোন ভিডিও অ্যালবামে বিভিন্নভাবে ছবি এবং ট্যাক্সটকে উপস্থাপন করার জন্যেও পাওয়ার পয়েন্টের কোন বিকল্প নেই।

পাওয়ার পয়েন্টের মাধ্যমে অতি কোন কঠিন বিষয়কেও হৃদয়গ্রাহী করে শ্রোতাদের মনোযোগ আকৃষ্ট করানো সম্ভব হয়। কারন, কাগজে লিখে বা একে সেটাকে চলমান ছবি সহযোগে উপস্থাপন করা যায়-তাহলে উক্ত বিষয় অনায়াসে যে কোন শ্রেণীর দর্শকরা সহজেই বুঝতে পারেন। একজন উপযু্ক্ত পাওয়ার পেয়েন্ট ব্যবহারকারী যে কোন নিরস বিষয়কে হৃদয়গ্রাহী ডিজাইনের সাথে যুক্ত প্রদর্শন করাতে পারেন। ফলে যে কোন বিষয় সম্পর্কে দর্শকদর আগ্রহ সৃষ্টি করা সম্ভব হয়ে উঠে। কোন কঠিক বিষয়কেও সরল আর সহজ ব্যাখ্যার ভিত্তিতে শ্রোতাদের সামনে তুলে ধরতে পারেন সবাসরি মৌখিক বাক্য বিনিময় ব্যতরেকে।

আমাদের দেশের বিভিন্ন শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের ক্লাশ এখন আর মুখে বলে, ব্লাকবোর্ডে লিখে বুঝানোর প্রয়োজন হয় না। শিক্ষকরা পাওয়ার পয়েন্টের ম্যাধ্যমে তাদের পাঠ্য বিষয় স্লাইড তৈরী করে প্রজেকটরের মাধ্যমে ছাত্র-ছাত্রীদের দেখানো হয়। তাতে ছাত্র-ছাত্রীরা তাদের ক্লাশের পাঠ্য কঠিন বিষয়টি খুব সহজে বুঝতে পারে। বড়ো পর্দায় দেখানোর ফলে তাদের মনোযোগ আকৃষ্ট করে। তাই পাওয়ার পয়েন্টের ব্যবহার দিন দিন বৃদ্ধি পাচ্ছে। আপনি যদি সত্যিকার অর্থে একজন প্রকৃত কম্পিউটারে দক্ষ ব্যবহারকারী হিসেবে জায়গা করে নিতে চান-তাহলে অবশ্যই পাওয়ার পয়েন্ট সফটওয়্যারটি আপনাকে শিখতে হবে।

কারন, এই একটি মাত্র সফটয়্যারের মাধ্যমে অতি দ্রুত ও সহজে বিভিন্ন গ্রাফিক্স কাজের সমন্বয়ে আপনি যেকোন তথ্যকে সুচারুভাবে সকলের সামনে তুলে ধরা যায়। সত্যি কথা বলতে কী, প্রেজেন্টেশন সফটওয়্যার হিসেবে উপযোগিতার বিভিন্ন দিক পর্যালোচনা করলে সত্যিকার অর্থে গতিশীল দৃশ্যমান প্রেজেন্টেশন তৈরী ও গঠন করার কাজে মাইক্রোসফট অফিসের অন্তরগত এই সফটওয়্যারটির কোন তুলনা নেই। এই সফটয়্যারটি অতি সাধারণ ব্যবহারকারীও অতি সহজে ব্যবহার করে নিজের ক্রিয়েটিভিটি প্রকাশ করতে পারেন তার তৈরীকৃত বিভিন্ন স্লাইডে। কাগজে কলমে যার ব্যাখ্যা দিতে গেলে সময়ের অপচয় সহ অপ্রয়োজনীয় মৌখিত বাক্য বিনিময় করার প্রয়োজন হয়।