টেকটিউনসের সবাইকে জানাই আন্তরিক শুভেচ্ছা। আশা করছি সবাই খুব ভালো আছেন। আমার এই পার্বিক টিউটোরিয়াল এ থাকবে একদম বেসিক থেকে শুরু করে প্রফেশনাল স্টেজ পর্যন্ত এক্সেল এর ডিটেইলস টিউটরিয়াল। চলুন শুরু করি আজকের পর্ব।

সকল পর্বের লিস্ট টিউনের একদম শেষে দেয়া আছে।

এক্সেলে টেবিল এবং রেঞ্জ নিয়ে অনেকের মধ্যেই বিভ্রান্তি আছে। বিশেষ করে, নতুন এক্সেল ইউজাররা প্রায়ই টেবিল এবং রেঞ্জের মধ্যে ভুল করে ফেলেন। তাই এই টিউনে আমরা টেবিল বনাম রেঞ্জ সম্পর্কে আলোচনা করবো।

যা যা থাকছে

প্র্যাকটিস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
এক্সেলে রেঞ্জ বলতে কি বুঝায়?
-এক্সেল নেইমড রেঞ্জ (Excel Named Range) বলতে কি বুঝায়?
এক্সেলে টেবিল কি?
টেবিল এবং রেঞ্জের মধ্যে পার্থক্য
-১. ফরম্যাট পরিবর্তন করা
-২. ফিল্টার করা
-৩. স্লাইসার কমান্ড
-৪. হেডার
-৫. এক্সপ্যানশন
-৬. ফর্মুলা ব্যবহার করা
রেঞ্জ থেকে টেবিলে কনভার্ট করা
টেবিলকে রেঞ্জে কনভার্ট করা
উপসংহার

প্র্যাকটিস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

এই লিঙ্ক থেকে প্রাকটিস ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করে নিন।

এক্সেলে রেঞ্জ বলতে কি বুঝায়?

এক্সেল রেঞ্জ হচ্ছে দুই বা ততোধিক সেলের একটি সেট। একটি রেঞ্জ উপস্থাপিত হয় সিলেক্ট করা সেলগুলোর মধ্যে প্রথম এবং শেষ সেলের রেফারেন্সের কম্বিনেশনের মাধ্যমে। নিচের উদাহরণে রেঞ্জ হচ্ছে (B4:D10).

-এক্সেল নেইমড রেঞ্জ (Excel Named Range) বলতে কি বুঝায়?

এক্সেলের “Named Range” ফাংশনের মাধ্যমে আপনি কতগুলো সেলের সেটকে রেঞ্জ দিয়ে না করে নাম দিয়ে রেফার করতে পারবেন। চিহ্নিত রেঞ্জের নাম ডাকার মাধ্যমে প্রয়োজনীয় রেঞ্জ ডিফাইন করার পরে ঐ সেলগুলোর উপর যে কোনো অপারেশন চালানো যায়।

নেইমড রেঞ্জ তৈরি করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

• প্রথমে, যে সেলগুলোকে নেইমড রেঞ্জ-এর আওতায় আনতে চাচ্ছেন, তাদেরকে সিলেক্ট করুন।
• এই ক্ষেত্রে আমরা (D5:D10) রেঞ্জ সিলেক্ট করেছি।
• এরপর ফর্মুলা ট্যাবে যান।
• এবার Defined Names গ্রুপ থেকে Define Name কমান্ডটি সিলেক্ট করুন।

• ফলে “New Name” নামে একটি ডায়লগ বক্স স্ক্রীনে দেখতে পাবেন।
• ঐ নেইম বক্সে একটি নাম সেট করুন।
• এরপর Refers to অপশনে সিলেক্ট করা রেঞ্জটি সেট করুন।
• সবশেষে, Ok ক্লিক করুন।

• এর ফলে, আমরা ডাটার একটি রেঞ্জ পাবো।

এক্সেলে টেবিল কি?

টেবিল হচ্ছে ডাটার একটি আয়তাকার রেঞ্জ। সাধারণত এর একটি রো তে থাকে হেডিং যা প্রতিটি কলামের ডাটাগুলোর প্রকার জানায়। নিচের ইমেজে টেবিলের একটি উদাহরণ দেখুন।

টেবিল এবং রেঞ্জের মধ্যে পার্থক্য

টেবিল এবং রেঞ্জের মধ্যে অনেক পার্থক্য আছে। কিছু স্পষ্ট, আর কিছু সূক্ষ্ম। এই টিউনে আমরা টেবিল এবং রেঞ্জের মধ্যে প্রধান কিছু পার্থক্য দেখবো। তো টেবিল বনাম রেঞ্জ এর সাথে পরিচিত হতে নিচের পয়েন্টগুলো অনুসরণ করুন।

-১. ফরম্যাট পরিবর্তন করা

এক্সেলে ডাটা রিপ্রেজেন্ট করার জন্য সেলগুলোকে ফরম্যাট করা অতীব জরুরী। তো এই সেল ফরম্যাট করা নিয়ে টেবিল এবং রেঞ্জের মধ্যে একটি স্পষ্ট পার্থক্য রয়েছে।

• টেবিলের ফরম্যাট খুবই সহজে পরিবর্তন করা যায়। আপনি টেবিলের যে কেনো একটি সেল বেছে নিন এবং Table Design ট্যাবটি খুলে যাবে। সেখান থেকে Table Style Options থেকে টেবিলে যে কোনো পরিবর্তন করতে পারবেন।

অথবা Table Design ট্যাবের Quick Style option থেকে এক্সেলের যেকোনো প্রি-সেট স্টাইল এপ্লাই করতে পারেন।

• কিন্তু রেঞ্জের ক্ষেত্রে আপনাকে ম্যানুয়ালি রেঞ্জকে ফরম্যাট করতে হবে। আপনাকে রেঞ্জ থেকে যেকোনো সেলে রাইট-ক্লিক করতে হবে, এরপরে Format Cells সিলেক্ট করতে হবে।

• এরপর Format Cells এর ডায়লগ বক্স থেকে স্ব স্ব সেলের জন্য Number, Alignment, Font, Border, Fill এবং Protection সিলেক্ট করতে হবে।

এই কাজটি আপনি চাইলে রিবন দিয়েও করতে পারেন।

-২. ফিল্টার করা

এক্সেলে ডাটাগুলোকে আরো সুন্দর করে রিপ্রেজেন্ট করতে ফিল্টার করতে হয়। ডাটা ফিল্টার করতে টেবিল এবং রেঞ্জ এর পদ্ধতি ভিন্ন।

টেবিলের হেডারে ফিল্টার বাটন থাকে। টেবিল হেডার রো-এর উপরে ডান পাশের ছোট বাক্সটি দিয়ে ডাটা ফিল্টার করতে পারবেন।

আর রেঞ্জে ডাটা ফিল্টার করার ক্ষেত্রে নিচের পদ্ধতি অনুসরণ করতে হবেঃ

Home > Editing > Sort & Filter > Filter

-৩. স্লাইসার কমান্ড

Slicer কমান্ড দিয়ে টেবিলের ডাটা ফিল্টার করা যায়।

• Table এর ক্ষেত্রে Slicer কমান্ড ব্যবহার করে ডাটার একটি অংশ ফিল্টার করা যায়।

কিন্তু রেঞ্জে এই ফিচারটি নেই।

-৪. হেডার

হেডার টেবিলের খুবই গুরুত্বপূর্ণ একটি অংশ কারণ এতে করে ডাটা ইনপুট করার সময় আপনি বুঝতে পারবেন যে আপনি ডাটাটি ঠিক কলামে ইনপুট করছেন কিনা।

কিন্তু রেঞ্জে এই সুবিধাটি নেই।

-৫. এক্সপ্যানশন

অনেক সময় আমাদের বর্তমান ডাটার সাথে কিছু নতুন ডাটা সেট বা কলাম এড করা লাগতে পারে। এই কাজটি টেবিল এবং রেঞ্জ ভিন্ন উপায়ে করে থাকে।

• যখন আপনি কোনো নতুন ডাটা সেট বা কলাম আপনার টেবিলে এড করবেন, এটা অটোম্যাটিক্যালি ঐ টেবিলের একটি অংশ হয়ে যাবে। যেমন - আমরা যদি টেবিলে “Sales” কলামটি এড করতে চাই, তাহলে আমরা বর্তমান হেডারগুলোর পাশে শুধু Sales টাইপ করবো এবং Enter চাপবো।

আমরা দেখতে পাবো কলামটি টেবিলের অন্তর্ভুক্ত হয়ে গেছে।

• কিন্তু রেঞ্জ এত সহজে এক্সপ্যান্ড হয় না। আমাদেরকে ম্যানুয়ালি কলামকে কাস্টোমাইজ করতে হয়।

-৬. ফর্মুলা ব্যবহার করা

বর্তমান ডাটা থেকে অন্য ভ্যালু বের করতে আমরা ফর্মুলা ব্যবহার করতে পারি। টেবিল এবং রেঞ্জ এ কাজটি ভিন্ন ভিন্ন পদ্ধতিতে করে।

• টেবিলে আপনি যখন যেকোনো সেলে ফর্মুলা এড করবেন, তখন ফর্মুলাটি অটোম্যাটিক্যালি ঐ কলামের অন্যান্য সেলগুলোতে কপি হয়ে যাবে। যেমন - আমরা যদি সেলস থেকে আয় বের করতে চাই, তাহলে আমরা শুধু ফর্মুলাটি লিখবো এবং Enter চাপবো।

এক্সেল অটোম্যাটিক্যালি বাকি সেলগুলোকে ফিল করে দিবে।

• রেঞ্জের ক্ষেত্রে আমাদেরকে প্রথমে ফর্মুলাটি লিখতে হবে।

• এরপর আমাদেরকে ম্যানুয়ালি বাকি সেলগুলোকে ফিল করতে হবে।

রেঞ্জ থেকে টেবিলে কনভার্ট করা

এবার আমরা রেঞ্জ থেকে একটি টেবিল তৈরি করবো।

ধাপঃ

• প্রথমে, ডাটাসেট থেকে যেকোনো সেল সিলেক্ট করুন।
• এরপর, রিবন থেকে Insert ট্যাবে যান।
• সবশেষে, Table কমান্ডটি সিলেক্ট করুন।
• Create Table নামে একটি ডায়লগ বক্স সামনে আসবে।

• ডায়লগ বক্সে ডাটাসেটটিকে টেবিল রেঞ্জ হিসেবে সিলেক্ট করুন।
• এবার OK ক্লিক করুন।

• এর ফলে, আমাদের ডেটা একটি টেবিলে রূপান্তরিত হবে।

টেবিলকে রেঞ্জে কনভার্ট করা

এবার আমরা একটি টেবিলকে রেঞ্জে কনভার্ট করবো।

ধাপঃ

• টেবিলের যে কোনো সেলে রাইট-ক্লিক করুন।
• অপশনগুলো থেকে Table সিলেক্ট করুন।
• সবশেষে Convert to Range সিলেক্ট করুন।
• ফলে একটি ডায়লগ বক্স সামনে আসবে।

• ডায়লগ বক্স থেকে Yes সিলেক্ট করুন।

• আর এর মাধ্যমেই আমরা টেবিলকে রেঞ্জে কনভার্ট করতে পারবো।

উপসংহার

আশা করছি, আপনাদের আর এর পরে টেবিল এবং রেঞ্জ নিয়ে কোনো দ্বিধা থাকবে না।

পর্ব-৭ঃ এক্সেল আন্টোল্ড পর্ব-৭ - এক্সেলে ওয়ার্কশীটের রেফারেন্স কিভাবে ব্যবহার করবেন ৫টি উদাহরণ
পর্ব-৬ঃ এক্সেল আন্টোল্ড পর্ব-৬ – এবসলুট সেল রেফারেন্স বলতে কি বুঝায় বিস্তারিত বিশ্লেষণ
পর্ব-৫ঃ এক্সেল আন্টোল্ড পর্ব-৫ – রিলেটিভ সেল রেফারেন্স বলতে কি বুঝায় বিস্তারিত বিশ্লেষণ
পর্ব-৪ঃ এক্সেল আন্টোল্ড পর্ব-৪ –এক্সেল-এ সেল বলতে কি বোঝায়
পর্ব-৩ঃ এক্সেল আন্টোল্ড পর্ব-৩ – এক্সেল স্প্রেডশীটের আপাদমস্তক ২৯ ফ্যাক্টর
পর্ব-২ঃ এক্সেল আন্টোল্ড পর্ব-২ – কর্মক্ষেত্রে এক্সেল কোন কোন ক্ষেত্রে ব্যবহার করা হয়
পর্ব-১ঃ এক্সেল আন্টোল্ড পর্ব-১ – স্প্রেডশীট কি এবং এটা কিভাবে কাজ করে

টিউনটা ভালো লাগলে টিউমেন্ট করে জানাবেন। সবাইকে অসংখ্য ধন্যবাদ। ধন্যবাদ জানাই Techtunes কে। দেখা হচ্ছে পরের টিউটোরিয়ালে।