টেকটিউনসের সবাইকে জানাই আন্তরিক শুভেচ্ছা। আশা করছি সবাই খুব ভালো আছেন। আমার এই পার্বিক টিউটোরিয়াল এ থাকবে একদম বেসিক থেকে শুরু করে প্রফেশনাল স্টেজ পর্যন্ত এক্সেল এর ডিটেইলস টিউটরিয়াল। চলুন শুরু করি আজকের পর্ব।
সোজা কথায়, স্প্রেডশীট হচ্ছে একটা ওয়ার্কশীট যা রো (row) এবং কলাম (column) এ ভাগ করা থাকে, যেখানে ডাটা স্টোর করা হয়। ডাটা হতে পারে, ব্যবসায়ের ইনভেন্টরি, আয়-ব্যয় এর হিসাব বা ডেবিট-ক্রেডিট এর হিসাব ইত্যাদি। বর্তমানে সকল প্রতিষ্ঠানই খাতা কলমে হিসাব না করে এই এক্সেল-এই করছে। আর তাছাড়া এক্সেল এক্সপার্ট হয়ে গেলে কোম্পানীগুলোতে ডাটা এন্ট্রি বা একাউন্টিং-এর জবগুলো পাওয়া সোজা হওয়া যায়; পাশাপাশি ফ্রিল্যান্সেও অনেক কাজ পেয়ে যেতে পারেন।
এক্সেল শীট-এ স্টোর করা ডাটা আপনি চাইলে যে কোনো সময় পরিবর্তন করতে পারবেন যা কাগজে রাখলে পরিবর্তন করা যে কতটা পীড়াদায়ক তা আপনার আন্তাজ করতে পারছেন।
আজকের টিউটোরিয়াল-এ যা যা থাকছেঃ
স্প্রেডশীট কিভাবে কাজ করে?
স্প্রেডশীট কলাম বলতে কি বুঝায়?
স্প্রেডশীট রো বলতে কি বুঝায়?
স্প্রেডশীট সেল বলতে কি বুঝায়?
স্প্রেডশীট-এর সর্বশেষ সেল টা কোথায়?
কি কি ধরনের ডাটা সেল-এ স্টোর করা যায়?
স্প্রেডশীট-এর অদৃশ্য ড্রয়িং লেয়ার (invisible drawing layer) কি?
একটি স্প্রেডশীট এই তিনটি ব্যাপার নিয়ে তৈরিঃ
১. রো (rows): রো গুলো 1, 2, 3, 4. নাম্বার দিয়ে নির্দেশিত থাকে।
২. কলাম (column): কলাম গুলো A, B, C, D. লেটার দিয়ে নির্দেশিত থাকে।
৩. এবং সেল (Cells): একটি রো এবং একটি কলামের যোগসূত্র দিয়ে একটি সেল তৈরি হয়।
একটি স্প্রেডশীটে কলাম হচ্ছে খাড়াখাড়ি শূন্যস্থানটা যা উপর থেকে নিচের দিকে যাবে। নিচের চিত্রে হাইলাইট করা অংশটিই হচ্ছে কলাম। এখানে কলাম বি (column B) কে হাইলাইট করা হয়েছে।
একটি স্প্রেডশীটে রো হচ্ছে অনুভূমিক স্থান যা পুরো স্প্রেডশীট জুড়ে আছে। নিচের চিত্রে হাইলাইট করা অংশটিই হচ্ছে একটি রো। এখানে রো ৫ (Row 5) কে হাইলাইট করা হয়েছে।
একটি স্প্রেডশীটে সেল হচ্ছে এমন একটা স্থান যেখানে রো এবং কলাম এসে বিভাজিত হয়। বুঝিয়ে বলছি। প্রতিটি সেল-এর একটি নির্দিষ্ট নাম আছে যা তৈরি হয় কলাম লেটার এবং রো নাম্বার দিয়ে। মনে আছে তোঃ কলাম লেটার আর রো নাম্বার কি? আচ্ছা, তো কিভাবে সেই নামটা তৈরি হয়। মনে রাখবেন, কলাম লেটার আগে এবং তারপরে রো নাম্বার বসে সেল-এর নাম তৈরি হয়। একটি এক্সেল স্প্রেডশীটে ১৭ বিলিয়নের বেশি সেল রয়েছে।
এই টিউটোরিয়ালে Excel 2013 ব্যবহার করা হয়েছে। সে অনুসারে এখানে কলাম A থেকে শুরু হয়ে XFD পর্যন্ত আছে সর্বমোট ১৬, ৩৮৪ কলাম। আর রো আছে 1 থেকে শুরু করে 10, 48, 576 পর্যন্ত। তাহলে সর্বশেষ সেল-এর নামটা কি দাঁড়ালো?
XFD1048576
একটি সেল-এ সাধারণত তিন ধরনের ডাটা স্টোর করা যায়ঃ
১. গাণিতিক মান (Numeric Value): গাণিতিক মান বা Numeric Value হতে পারে একটি সংখ্যা বা একটি বৈজ্ঞানিক সংখ্যা, তারিখ, সময় অথবা একটি বিন্যাস করা সংখ্যা। তারিখ (Feb-26-2023) অথবা সময় (3:24 a.m.) কে গাণিতিক মান বা Numeric Value হিসেবে গণ্য করা হয়।
২. টেক্সট (Text): টেক্সট হতে পারে যে কোনো সেল-এর মান বা কলাম-এর হেডিং অথবা স্প্রেডশীট-এর যেকোনো নির্দেশাবলী। টেক্সট যদি নাম্বার দিয়েও শুরু হয় বা টেক্সট এবং নাম্বার মিলেও যদি বসানো হয়, তাহলে সেটাও টেক্সট ডাটা বলে গণ্য হয়। উদাহরণস্বরুপ, "6/1 Block C" এটা যেমন একটা টেক্সট ডাটা, তেমনি "Block C, 6/1" ও একটি টেক্সট ডাটা।
৩. ফর্মুলা (Formula): এক কথায় বলতে গেলে, ফর্মুলাই হচ্ছে তা যা স্প্রেডশীটকে তৈরি করে। যখন কোনো ফর্মুলা সেল-এ বসানো হয়, তখন সেই ফর্মুলার রেজাল্ট ঐ সেল-এ দেখা যায়। ফর্মুলাগুলি সাধারণ গাণিতিক মান হতে পারে, অথবা এক্সেলের মধ্যে তৈরিকৃত কিছু শক্তিশালী ফাংশনও হতে পারে।
নিচের ইমেজটিতে দেখুন, B12 সেলটিতে একটি ফর্মুলা বসানো আছে যা B2 থেকে B11 পর্যন্ত সংখ্যাগুলোর গড় বের করে দেখাবে। B13 এবং B14 সেল দুটো যথাক্রমে MAX এবং MIN ফর্মুলা ব্যবহার করে B2 থেকে B11 পর্যন্ত সংখ্যাগুলোর মধ্যে সবচেয়ে বড় এবং সবচেয়ে ছোট সংখ্যাটিকে দেখাচ্ছে।
একটি স্প্রেডশীটে চার্ট, ডায়াগ্রাম, ইমেজ, বাটন বা আরো অনেক অবজেক্ট এড করা যায়। তবে এই অবজেক্ট গুলো কিন্তু কোনো সেল-এর মধ্যে থাকে না। এগুলো ওয়ার্কশীটের ড্রয়িং লেয়ার এ অবস্থান করে; যা একটি অদৃশ্য লেয়ার এর মতো।
ডাটা স্টোর করার জন্য আরো অনেক সফটওয়ার আছে, তবে এক্সেল (Excel) টাই সবচেয়ে জনপ্রিয় এবং বহুল ব্যবহৃত।
টিউনটা ভালো লাগলে টিউমেন্ট করে জানাবেন। সবাইকে অসংখ্য ধন্যবাদ। ধন্যবাদ জানাই Techtunes কে। দেখা হচ্ছে পরের টিউটোরিয়ালে।
এরকম পুরো ডিটেইলস-এ এক্সেল-এর আরো পর্ব দেয়া হবে। Mad Gamer এর সাথেই থাকুন।
আমি ম্যাড গেমার। বিশ্বের সর্ববৃহৎ বিজ্ঞান ও প্রযুক্তির সৌশল নেটওয়ার্ক - টেকটিউনস এ আমি 11 বছর 2 মাস যাবৎ যুক্ত আছি। টেকটিউনস আমি এ পর্যন্ত 19 টি টিউন ও 26 টি টিউমেন্ট করেছি। টেকটিউনসে আমার 2 ফলোয়ার আছে এবং আমি টেকটিউনসে 1 টিউনারকে ফলো করি।
