বন্ধুরা কেমন আছেন। বেশি কথা না বলে কাজে চলে যাই। আমরা অনেক এ বিভিন্ন অফিস এ কাজ করি। মাইক্রোসফট এক্সেল কম বেশি এখন সবার দরকার পরে। তাই আজকে আমি আপনাদের অতি দরকারি এবং মজার একটা Function নিয়ে বিস্তারিত আলোচনা করব। আজকের বিষয় হচ্ছে মাইক্রোসফট এক্সেল SUMIF Function.

তার আগে বলা দরকার মাইক্রোসফট এক্সেল SUMIF Function কেন দরকার। মনে করেন আপনার সার আপনাকে একটা এক্সেল ফাইল দিল। এই ফাইল এ মধ্যে পুরো (২০১৫ সালের) এক বছরের দৈনিক বিক্রয়ের হিসাব আছে। আপনার সার আপনাকে ফাইলটি দিয়ে বলল, সময় কম আমাকে ২০১৫ সালে কোন আইটেম কতো টাকা বিক্রয় হইছে তার লিস্ট করে দাও। এখন আপনি ফাইলটি নিয়ে আর ক্যালকুলেটর নিয়ে বসে পরলেন আইটেম অনুযায়ী কতো টাকা বিক্রি হইছে টা বের করার জন্য। দুই ঘণ্টা পার হয়ে গেছে মাত্র ১০তা আইটেম এর হিসাব বের করছেন। আইটেম বাকি আরও ১২০ টা!! এখন কি করবেন। সার ত চিল্লা চিল্লি করতাছহে আর কতক্ষণ!! এই পরিস্থিতিতে এক্সেল সাম ইফ ই পারে আপনাকে ২মিনিট এ সমাধান করে দিতে। যারা পারেন তারা ত পারেন ই। যারা পারেন না তাদের জন্য আমার এই লেখা। তাহলে শুরু করা যাক।

একটা এক্সেল ফাইল ওপেন করেন। নিচের মত করে ডাটা ফাইল তৈরি করেন অথবা নিজে নিজের মত করে ডাটা ফাইল বানান। আমি শুধু ধারনা দিব, বাকি কাজ আপনাদের করতে হবে। শুধু বুজার চেস্থা করেন।

লক্ষ করেন ফাইল এ কত গুলা আইটেম আছে এবং কি কি আইটেম আছে টা যদি

বুজতে কষ্ট হয় তাহলে আমাদের প্রথম কাজ হবে আইটেম ফিল্টার করা। আইটেম লিস্ট এ যা আছে সব কপি করেন। অন্য একটি শিট এ যান। যেকোনো খানে পেস্ট করেন। এবার মেনু থেকে ডাটা এবং রিমভ ডুপ্লিকেট এ ক্লিক করি। দেখবেন আপনার আইটেম লিস্ট পেয়ে গেছেন।

এখন চলি নেম রেঞ্জ বানাই। Item এ যা আছে সব সিলেক্ট করি। Function এ লিখি Item। এন্টার দেই।

Value ঘরে যা আছে সব সিলেক্ট করি। Function ঘরে লিখি Value। এন্টার দেই।

এখন আপনার আইটেম লিস্ট এ যান, যেঁটা রিমভ ডুপ্লিকেট করে পাইছেন। পাশের ঘরে লিখেন =sumif(Item,A1,Value)

এন্টার দিন, দেখবেন আপনার ফলাফল পেয়ে গেছেন।

বিস্তারিত দেখুন ইউটিউব ভিডিও লিঙ্ক এ।