মাইক্রোসফট এক্সেস এ কুয়েরি হল এমন একটি পদ্বতি যেখানে ডেটাবেইস থেকে আমার চাহিদা অনুসারে অর্থপুর্ন ডেটা বের করে নিয়ে আসা হয়।এভাবে খুব বেশি বুঝার উপায় নেই,উদাহরন দিলে ব্যপারটা আরো সহজ হবে।ধরি আমার কাছে আমার অফিসের একটা ডেটাবেইস আছে যেখানে সকল স্টাফদের বেসিক তথ্য আছে।এখন কেউ আমার কাছে আরেকটি লিস্ট দিল,যেখানে কেবল মাত্র স্টাফ দের আইডি নাম্বার আছে।উনি এই আইডি যাদের,সবার জয়েনিং ডেট সম্পর্কে তথ্য চায়।এক্ষেত্রে দুইটা টেবিলে রিলেশানশিপ ক্রিয়েট করার মধ্যমে ডেটা কুয়েরি দিয়ে খুব সহজে কাজটি করতে পারি।তবে বর্তমানে আমরা কেবল মাত্র একটি টেবিল থেকে কিভাবে কুইরি রান করা যায় তার প্রকৃয়া দেখব।
প্রাইমারী কিঃ এখানে প্রাইমারী কি বলতে এমন একটা কলামকে বুঝায় যেটা সব টেবিলে কমন কলাম হিসেবে বিবেচিত হবে।অর্থাত একটি কলাম এর ডেটা সব টেবিলেই থাকতে হবে।কমন ফিল্ড না থাকলে টেবিল জয়েন করা যাবে না।
কুয়েরি ক্রিয়েট করার জন্য প্রথমে Create থেকে Query Wizard এ ক্লিক করতে হবে।
Query Wizard থেকে New QUERY নামের একটা ডায়ালগ বক্স আসবে,যেখানে সাধারনত Simple Query Wizard এ ক্লিক করে ok প্রেস করতে হবে।বাকি যা তিনটা আছে,এতে অস্থির হবার কিছু নাই,সে গুলো নিয়ে আমরা পরে বিস্তারিত আলাপ করব।
Simple query wizard নামে নতুন ডায়ালগ বক্স ওপেন হবে।এখানে মুলত তিনটি বক্স দেখা যাবে যা আমি বুঝার সুবিধার্থে নাম্বারিং করেছি।১ নাম্বারে Tables/Query তে আমি কোন টেবিল নিয়ে কাজ করব,তা নির্দিষ্ট করতে বলে।ড্রপডাউন থেকে তা সিলেক্ট করে নিতে হয়।টেবিল সিলেক্ট করার পর অই টেবিলে যেসব ফিল্ড থাকে তা ২ নাম্বার বক্স তথা available fields এ দেখাবে।পাশে যে তীর দেখা যায় তা দিয়ে পাশের বক্সে পাঠাতে হয়।যেগুলো দরকার সেগুলো সিলেক্ট করে arrow তে চেপে Selected fields বক্স এ পাঠাতে হয়।যদি কখোনো সবগুলো ফিল্ড প্রয়োজন হয় তবে ডাবল এরো প্রেস করতে হয়।সব শেষে নেক্সট বাটনে ক্লিক করতে হয়।
আমার যে ফিল্ডগুলো দরকার সেগুলো আমি সিলেক্ট করতে ডানের বক্সে সেন্ড করেছি।এখন আবার নেক্সট এ প্রেস করতে হয়।
এখন যে নতুন ডায়ালগ বক্স আসছে তাতে প্রথম অংশে নতুন টেবিলে কি নাম হবে তা নির্ধারণ করতে হবে।কুয়েরী ডিজাইন নিয়ে আলাদা একটা টিউটোরিয়াল দিব।শেষে ফিনিস বাটনে প্রেস করতে হবে।
সর্বশেষ আমার টেবিল ক্রিয়েট হয়ে যাবে।এখানে লক্ষ্য করলে দেখা যাবে আমি যে যে ফিল্ড সিলেক্ট করেছিলাম,অই ফিল্ড গুলো টেবিলের একেবারে প্রথম রো তে দেখা যাচ্ছে।
আমি Kazi Md. Obaydul Hoq। বিশ্বের সর্ববৃহৎ বিজ্ঞান ও প্রযুক্তির সৌশল নেটওয়ার্ক - টেকটিউনস এ আমি 17 বছর 3 মাস যাবৎ যুক্ত আছি। টেকটিউনস আমি এ পর্যন্ত 5 টি টিউন ও 2 টি টিউমেন্ট করেছি। টেকটিউনসে আমার 1 ফলোয়ার আছে এবং আমি টেকটিউনসে 0 টিউনারকে ফলো করি।
আমি নিজেও শিখছি ভাই।আপনার প্রশঙ্গুলো আশা করি ধরতে পেরেছি,সাথে থাকুন।এক্সাথে শিখি।
আস সালামু- আলাইকুম, আমি একটি উৎপাদন মুখী প্রতিষ্ঠানে চাকুরী করি, আমার প্রোডাকশন রিপোর্ট করতে হয় একসেল দিয়ে, কিস্তু আমি চাচ্ছি একসেস দিয়ে ফরম বানিয়ে সহজে কাজটা করার, যেখান তারিখের রেন্জ অনুজাযায়ী, জব নাম্বার অনুযায়ী, কালার অনুযায়ী, কন্সট্রাশন অনুযায়ী , কুয়েরী করা যাবে এবং প্রয়োজন অনুযায়ী রিপোর্ট প্রিন্ট করা যাবে। আমাকে ( ছোট ভাইকে) শিখানো যাবে? কৃতজ্ঞ থাকবো। skype: shepon18, Imo+Viber: 01726290760, Email: [email protected], ধন্যবাদ