প্রথমে ভেবেছিলাম এইগুলো নিয়ে খুব বেশি কিছু লিখব না,কারন ব্লগিং যারা করেন এর সবাই কম্ বেশি ওয়ার্ড এক্সেল এর সাথে পরিচিত,তাই এরা সবাই Home এ যেসব টুল আছে,তার সাথে সবাই আগে থেকেই পরিচিত,এটা প্রিডিক্ট করার জন্য রকেট সাইন্টিস্ট হবার দরকার নাই।কিন্তু পরবর্তিতে আমার এক কলিগ বলল,কেউ কেউ আছে,যারা কোন কিছু সম্পর্কে জানতে চাইলে একেবারে অ আ থেকে জানতে চায়,পরে ব্যপারটা আমিও ফিল করলাম,আমারও এই সমস্যা খানিক্টা আছে।তাই যারা এক্সেল কিংবা ওয়ার্ড ব্যবহার করেছেন,তার চাইলে চতুর্থ পর্ব টি স্কিপ করতে পারেন।তবে View নিয়ে যে দু একটা কথা বলব এইগুলা পড়তে পারেন।

Home Menu: এখানে যে আইকন গুলো আছে,এইগুলো আমরা সবাই মোটামোটি আগে থেকেই পরিচিত।সবচেয়ে ভাল হয় কাজ করতে করতে এই টুল গুলো শিখলে অনেক দিন মনে থাকে নতুবা মুখস্থ করতে গিয়ে দুইদিন পরেই তা ভুলে যায়।

১. View Tool:এই অংশটা একেবারেই আলাদা।এটা এক্সেল এবং ওয়ার্ড এর কোথাও খুজে পাওয়া যায় না। View আবার চারটা ভাগে ভাগ করা থাকে।Datasheet view টা মুলত ডেটা এন্ট্রি করার কাজে ব্যবহার করা হয়।এই ভিউ তে আসার পরে একেবারে উপরের দিকে তথা টপ রো তে ফিল্ডের নাম থাকে।আর সবার নীচের দিকে আছে Design view,এই টেবিলটা মুলত ডেটা প্রবেশের ক্ষেত্রে কিভাবে নানা কন্ডিশান এড করা যায়।Design View তে যত দক্ষতার সাথে কন্ডিশান এড করা যাবে,ডেটা এন্ট্রি তত বেশি পারফেক্ট হবে।Pivot table view এবং Pivot Chart View এক্সেল এর মতই একি কাজ করে থাকে।

2.Clipboard Tool: এটা আমরা সধারনত  আগে থেকেই চিনি।Clipboard এর কাজও আগের মতই।এখানে ডেটা Cut, Copy, Paste করার জন্যই ব্যবহার করা হয়।

3.Font Tool:

ফন্ট টুলবারে ফন্ট রিলেটেড নানা প্রকার কাজ থাকে।এখান থেকে ফন্ট তথা টেবিলে ব্যবহার করা ডেটার ফন্ট কী হবে, বোল্ড করার দরকার আছে কিনা,অথবা ইটালিক করার জন্য ব্যবহার করা হয়।

4. Records tool:

এটা এক্সেস এর অন্যতম গুরত্বপূর্ন আরেকটি টুলবার।More এ প্রেস করে Row height কিংবা Column width পরিবর্তন করা যায়,এছাড়াও কলাম hide/unhide,freeze/unfreeze করা যায়।

৬. Sort and Filter Tool:

এই  অংশে ডেটা কিভাবে সর্টিং করা যায়,কিংবা কিভাবে ফিল্টার করা যায়,ইত্যাদি ভাল ভাবে করা যায়।

7. Find tool: 

এখানে কোন স্পেসেফিক ডেটা খুজে বের করার জন্য ব্যবহার করা হয়।

সর্বশেষ বলতে চাই,আজকের  টিউনটি খুব বেশি দরকারী নয়,তথাপি নিয়ম রক্ষার জন্য করা,নেক্সট এ টিউন গুলোতে আর এইধরনের ফরম্যট এ খুব বেশি করার সম্ভাবনা নাই।ভালথাকবে সবাই!!