বিল বই/ইনভয়ে কি? ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের জন্য বিল/ইনভয়েসের গুরুত্ব।

প্রতিটি ব্যসাপ্রতিষ্ঠানের যে কোন পন্য ক্রয় বিক্রয়ের মাধ্যম হল বিল বই টেম্পলেট বা ইনভয়েস। প্রায় প্রতিটি ব্যবসার জন্য একটি বিল/ইনভয়েস বই অত্যান্ত জরি। বিল বই ছাড়া কোন বেচা কেন আইনত অবৈধ। যে কোন কেনা বেচার জন্য একটি বিল বা ইনভয়েসের গুরুত্ব অপরিশিম। বিক্রেতা তার গ্রহকের চাহিদা অনুযায়ী বিল বুকে বিল করে থাকেন। নগদ এবং বাকী উভয় লেনদেনে বিল বই এবর ব্যবহার হয়ে থাকে। সবপরি বলা যায় যে কোন ক্রয় বিক্রয় ব্যবসার সাথেই বিল বুকের সর্র্ম্ক অবিচ্ছিন্ন। আপনার ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের ক্রয় বিক্রয় লেনদেন কে সঠিক ভাবে একটি নিদৃষ্টি ফরমেটে লিপিবদ্ধ আকারে সাজানোই হল বিল বা ইনভয়েস।
কিভাবে বিল বই তৈরী করতে হয়?
বিল বই বিভিন্ন ভাবে তৈরী করা যায়। বিল বই তৈরীর কয়েকটি যুগ উপযোগী মাধ্য নিচে দেওয়া হল।

1। এডুবি ইলেস্ট্রেটর: বর্তমানে বিভিন্ন ডিজাইনের জন্য এডুবি ইলেস্ট্রেটর হল একটি যোগ উপযোগী সফ্টয়ার। একটি প্রফেসনাল মানের ডিজাইন করা জন্য এই সফ্টয়ারটি খুবই গুরুত্ব পূর্ন। আর যারা এই সফ্টয়ার দিয়ে ডিজাইন করে তাদের গ্রাফিক্স ডিজাইনার বলে। এডুবি ইলেষ্ট্রেটর দিয়ে বিল বই ডিজাইন করা একটু কঠিন। তাই সাবই এই সফ্টয়ার দিয়ে ডিজাইন করতে পারে না। এই সফ্টয়ার দিয়ে ডিজাইন করতে হলে আপনাকে অবশ্যই একজন প্রফেশনাল ডিজাইনার হায়ার করতে হবে। তবে আপনি নিজে নিজেও বিল বই ডিজাইন করতে পারবেন এই সফ্টওয়া দিবে। ইউটিউব থেকে বিভিন্ন টিউটরিয়াল দেখে আপনি কিছুটা বেশিক শিখে নিতে পারেন। তারপর বিভিন্ন সাইট থেকে রেডি টেম্পলেট ডাউলোড করে তা পুনরায় কাষ্টমাইজেশন করে নিতে পানেন।

এখানে কিচু ফ্রি বিল টেম্পলেট সাইটের নাম যুক্ত করা হল

2। এডুবি ফটোশপ: এডুবি ইলেস্ট্রেটরের মত ফটোশপ তাদের আরেকটি সফ্টওয়ার। এটি দিয়েও প্রফেশনাল মানের বিলি বই ডিজাইন করা হয়। এডুবি ফটোশপ দিয়ে বিল টেম্পলেট তৈরী করতে চাইলে একজন প্রফেশনাল ডিজাইনার হায়র করতে পানেন। অথবা আপনি এই সফ্টওয়ারের কিছু ব্যাসিক শিখে অনলাইন থেকে রেডি টেম্পলট নিয়ে তাতে আপনার কাজ চালাতে পানে।

3। মাইক্রোসফ্ট ওয়া: মাইক্রোসফ্ট ওয়া বা এমএস ওয়াড দিয়ে আপনি অনায়াসে একটি বিল টেম্পলেট তৈরী করে নিতে পারেন। এম এস ওয়া একে বারে সহজ। আমরা অফিসে সাধারন কা যে ভাবে করি ঠিক তেমনি ভাবে এই সফ্টওয়ার দিয়ে আপনার কাজ চালানোর মত একটি বিল টেম্পলেট তৈরী করতে পারেন। প্রয়োজনে অনলাই থেকে এম এস ওয়াডের ওপর একটি ফ্রি কোস করতে পারেন। এটি সহজ। তাই আপনি খুব দ্রুতই আয়ত্ব করতে পারবেন। আপনি চাইলে অনলাই থেকে একটি বিল টেম্পলেট ডাউলোড করে তাতে কাজ করতে পানের।

4। এম এস এক্সেল : এমএস ওয়াডের মত এক্সেল দিয়ে অতি সহজে আপনি আপনার ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের জন্য একটি বিল টেম্পলেট তৈরী করে নিতে পারেন। প্রয়োজনে অনলাই থেকে এম এস এক্সেলে ওপর একটি ফ্রি কোস করতে পারেন। এটি সহজ। তাই আপনি খুব দ্রুতই আয়ত্ব করতে পারবেন। আপনি চাইলে অনলাই থেকে একটি বিল টেম্পলেট ডাউলোড করে তাতে কাজ করতে পানের।

5। অনলাইন: আপনি যদি এগুলোর একটিও করতে না পারেন তাহলে আপনি অনলাইন থেকে সরাসরি একটি বিল বই টেম্পলেট তৈরী করে নিতে পারেন। আপনার পছন্দের টেম্পলেট ওপেন করুন এবং এখানে তথ্য এড করুন। ব্যাস তৈরী হয়ে যাবে আপনার বিল টেম্পলেট। আপনার প্রয়োজনে স্বার্থে এখানে কিছু টেম্পলেট সাইটের লিস্ট দিয়ে দিলাম। এগুলো খুব একটা প্রফেশনাল মানের হয় না। তবে আপনার কায চালাতে পারবেন আর কি।

প্রতিটি ব্যাসার লেন-দেনের জন্য বিল ফরমেটের গুরুত্ব অপরিশীম। তাই প্রত্যেকটি প্রতিষ্ঠানেরই বিল বা ইনভয়েসের প্রয়োজন হয়। আপনার প্রয়োজনের কথা চিন্তা করে আমরা আপনাদের জন্য প্রস্তুত করেছি অসংখ্য বিল/ইনভয়েস টেম্পলেট। আপনি শুগু ভিজিট করুন এবং পছন্দ করুন আপনার পচন্দের বিল টেম্পলেট। আমাদের টেম্পলেটগুলো সম্পূর্ন সহজে কাষ্টমাইজেশন করা যায়। আমাদের টেম্পলেট গুলি এআই, এমএস ওয়াড এবং পিডিএফ ফরমেটে পাওয়া যায়। যা আপনি সহজে ঘরে বসেই কাষ্টমাইজ করে নিতে পারেন। আপনার প্রতিষ্ঠানের বিল টেম্পলেট তৈরী করতে আর অন্যকারো কাছে যেতে হবে না। আপনি নিজে নিজেই তৈরী করুন আপনার পছন্দের টেম্পলেট।

অনলাইনে বিভিন্ন সাইট থেকে আপনি ফ্রি এবং পেইড উভয় ভাবে বিল টেম্পলেট ডাউলোড করুতে পানেন। এ ছাড়া আমাদের my free vector সাইট থেকে আপনার প্রয়োজনীয় প্রায় সব ধরনের বিল ফরমেট, ট্যাক্স বিল ফরমেট, ক্যাশ মেমো ইত্যাদি ডাউন লোড করুতে পারেন।

আমাদের বিশাল বিল টেম্পলেট ভান্ডার থেকে আপনার ক্যাটাগরি অনুযায়ী পছন্দ করুন এবং ডাউনলোড করুন সম্পূর্ন বীনা মূল্যে। এবার কাষ্টমাইজ করুন খুব সহজে। আমাদের টেম্পলেটগুলো সম্পূর্ন প্রিন্ট উপযোগী। আপনি সহযেজ এই টেম্পলেটগুলো প্রিন্ট করে নিতে পারেন। তাই আর দেরী না করে ডাউনলোড করুন আর উপভোগ করুন। . ধন্যবাদ।